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试论加强物资采购管理效能监察的意义及方法

作者:文|贺雅洁
[中铁物贸集团有限公司轨道集成分公司 北京 100073]

摘要 随着我国社会经济的快速发展,对于企业的物资采购管理效能监察要求也在不断增。通过对于物资采购管理效能监察的有效开展,能够更好的促进监察部门针对管理对象履行职责的效率、结果以及收益情况进行全面监督,促进企业防腐败机制的有效建成,也能够促进企业更好的进行管理。本文通过对于加强物资采购管理效能监察工作进行全面分析,明确了物资采购管理效能监察的重要意义,更好的促进企业采购和经营水平不断提高。

关键词 物资采购管理;物资采购管理效能监察;重要意义;应用方法

物资供应作为企业违纪违法风险最高的部门,必须要加强对于物资供应的监管。在物资供应的过程中难免存在不同程度的违法行为,例如吃拿卡要、以次冲好、贪污腐败等恶行。不仅会造成企业经济损失,而且对于企业的经营与发展带来严重影响。之所以物资供应存在如此多的问题,最主要的原因在于利益诱惑以及物资采购人员自身,所以必须要针对这两方面进行物资采购管理效能监察,促进企业内部改革不断深化,保证物资企业效能监管水平进一步提高。

开展物资采购管理效能监察的重要作用

(一)物资采购管理效能监察可以实现全程监督

通过针对采购管理工作进行物资采购管理效能监察,可以帮助监督管理人员进一步认真履行自身的责任和义务,为企业的经营成本和市场竞争创造良好的基础条件[1]。另外通过对于物资采购管理的物资采购管理效能监察,还可以有效加强物资采购过程中违法违纪行为的管理,提高企业形象,保证企业的经济效益。及时发现采购过程存在成本过高或采购物品质量不符合要求的问题,有效的避免以权谋私、吃拿卡要、贪污腐败等恶行。在物资采购管理的过程中,通过贯彻执行物资采购管理效能监察的相关制度可以保证企业物资采购环节更加的公开透明,进一步维护企业正常的生产与运作。

(二)物资采购管理效能监察可以维护企业的相关规章制度

在针对物资采购管理过程中实行物资采购管理效能监察,不仅可以针对采购管理存在的弱点和不足进行全面分析,还能够更加有效的增强物资采购管理效能监察的作用,及时的明确贪污腐败发生的原因和经过,并且提出相对的改进措施。根据目前企业管理规章制度的现状进行查漏补缺,进一步促进监督机制不断完善。

企业必须要针对物资采购管理实现全程的物资采购管理效能监察,避免在某一环节出现疏漏,导致采购过程出现不良问题。通过物资采购管理效能监察不仅可以减少腐败问题、以权谋私问题,还能够为企业的党风廉政建设提供充分的依据。

(三)物资采购管理的物资采购管理效能监察能够促进采购工作水平不断提升

物资采购管理效能监察工作作为企业管理的重要组成,必须要与监督阶层以及执行阶层的通力合作才能够实现企业的有效管理。在物资采购管理效能监察的过程中,必须要针对物资采购管理人员的履职情况进行充分的监管,及时发现物资采购管理人员思想上、行动上存在的问题,提出整改措施,有效的针对物资采购管理人员的履职情况进行追责,提高企业的整体监察水平。

还要加强对于物资采购管理的各个流程的监察,保证物资采购管理更加的公开透明,促进企业生产经营效果更加完善,保证物资采购管理实现公开透明。要及时的将物资采购管理效能监察工作结果反馈到相关的领导部门,为领导部门的战略部署重要的依据。有效提高企业的监察水平,降低企业的生产成本。

开展物资采购管理效能监察的具体措施

(一)加强对于物资采购人员的廉洁教育

企业物资采购管理部门不仅活动范围广泛,而且自主性强,所以很容易导致在物资采购过程中发生以权谋私、吃拿卡要、贪污腐败等不良行为。为此必须要加强对于物资采购人员的廉洁教育。物资采供人员处于采购过程中的主体地位,所以对于物资采购的质量具有直接影响。通过对于物资采购人员进行廉洁教育,提高物资采购人员的职业道德以及个人素质,从本质上避免出现贪污腐败,侵占公用财产的恶性行为[2]。

(二)采购管理工作公开透明

在物资采购管理的过程中,必须要针对各项费用以及支出进行公开、透明处理,并且积极主动的向监察监督部门汇报工作。对于存在问题的物资采购人员,要及时的采取措施进行有效处理,及时的公布处理结果,避免此类恶性事件再次发生。要建立健全监督效能管理机制,从而形成监督效能合力,促进企业物资采购管理效能监察制度不断创新。企业物资采购管理效能监察部门可以通过各种教育活动来提高物资采购管理人员的思想积极性,自觉接受监督。要扩大对于物资采购管理效能监察工作的宣传与推广,让广大员工时刻清楚物资采购管理效能监察工作的重要作用,加强物资采购管理效能监察工作环境的建设是员工能够形成一定的压迫感。保证员工在物资采购过程中能够明确哪些事情该做,哪些事情不该做。只有加强对于采购管理的公开透明,才能够保证物资采购工作在阳光下进行。

(三)物资采购管理效能监察人员必须要清楚自己的责任

打铁还需自身硬。只有加强物资采购管理效能监察队伍自身的监察水平和专业素质,保证自身监察能力符合新时代的发展需求,才能够有效促进企业物资采购管理效能监察的效率。首先在机构设置的过程中,要加快对于人员编制方面的保障,促进物资采购管理效能监察人员的工作积极性和责任感。在人员选拔和培养的过程中,必须要保证德才兼备,符合政治坚定、公道清廉、纪律严明、业务精通、作风优良的标准。

在开展物资采购管理过程中,物资采购管理效能监察人员必须要明确自身的工作职能,最主要的就是为企业采购成本进行科学有效管理,保证物资采购的效率和水平,节约企业的生产经营成本,在物资采购管理效能监察管理人员工作的过程中,必须要将监管与控制进行有效结合,明确自身的工作价值和工作使命,通过多角度来认识物资采购管理效能监察的重要作用和重要意义,坚持自己做好物资采购管理监督工作,积极管理企业的物资采购各个环节,尽可能的将物资采购成本控制在最低,保证企业的运行成本降至最少。此外,物资采购管理效能监察人员还必须要加强与各个部门之间的通力合作。发现问题所在,避免企业腐败事件的发生。

(四)创新物资采购管理效能监察手段

随着现阶段我国网络信息技术的快速发展,在企业中的应用网络信息技术也越来越普遍。所以必须要创新物资采购管理效能监察手段,充分打造大数据时代下企业网络监督效能体系。利用现代科技手段,能够有效促进企业物资采购管理部门进行管理,积极运用信息化的管理技术来加强物资采购管理效能监察水平。企业物资采购管理效能监察部门还应该充分的运用信息化装备来强化自身的监督职能。建立健全网络举报制度,完善网络举报受理制度和保密机制,从制度上促进信息安全的管理[3]。物资采购管理效能监察必须要积极运用电子平台来实现制度和科技的完美融合,提高物资采购管理效能监察工作力度。要针对重大项目、重点案件的信息进行有效管理,保证信息化档案的确立。实现物资采购管理效能监察数据电子化。

参考文献:

[1]龚莉彦.探讨关于开展物资集中采购管理物资采购管理效能监察的实践和认识[J].中国乡镇企业会计,2017(10):228-229.

[2]赵延.加强物资采购管理效能监察的意义[J].石化技术,2017,24(08):246.

[3]秦秀涛.试析如何将民主监督融入到企业物资采购管理效能监察工作中[J].赤子(上中旬),2015(19):222.

作者简介:

贺雅洁(1973—),女,陕西西安人,会计师,中铁物贸集团有限公司轨道集成分公司,研究方向:建筑施工企业物资管理。

 

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