摘要 大数据时代的到来，产生了“云科技”这个概念。“云科技”是基于大数据的基础上，对利用云计算的所有科学技术的统称。它被应用于不同领域中，其中云会计就是云科技在财务管理领域的使用，构建财务数据管理的具体框架，加快现代企业对财务管理模式的革新进程。本文重点阐述了企业使用财务共享中心的优点以及费用管控的五项具体流程，期望能够更新人们对企业财务管理的传统观念。
关键词 大数据时代；云会计；财务共享中心；费用管控
当下，云会计的广泛使用推动了社会财务管理模式的革新。财务管理是企业。
对自身经营管理的一个重点部分，将财务共享中心应用于财务管理能够有效保护企业的经济效益，规避经济风险，提高企业管理的质量与效率。财务共享中心主要进行企业的费用管控，而费用管控的重中之重是费用报销问题。时代发展过程中，对电子发票的使用减少发票丢失以及谎报费用的问题，利于企业经济管理。
企业使用财务共享中心费用管控的优势
（一）降低企业成本
企业中存在部分零碎的资金流动于各个部门之间，没有得到合理的利用。使用财务共享中心能够有效地将零散细碎的资金收集起来，进行专门化的管理，减少企业资金成本。
大数据化时代为企业提供良好的平台去收集信息，财务共享中心有效的处理相关信息[1]。以出差住宿问题为例：企业在确定有关人员要出差时，可以收集出差地点的住宿信息，将条件合适反馈给出差人员，减少出差人员寻找旅店的时间成本也能很好地控制住宿费用，减少企业的经济花销。
（二）杜绝费用谎报问题
电子发票的使用减少了纸质发票中有可能因为人为因素而导致花销变大的问题。电子发票的信息会实时传送给财务共享中心，财务共享中心的工作人员会在短时间内利用技术手段进行费用报销。从根源上杜绝了费用谎报问题的同时由于移动报销时间快速而减少了对出差人员的经济负担。
（三）利于建造财务数据库
企业建立财务数据库能够改善企业由于费用了解不清晰而导致了预算出错，从而引起后期出现经济问题的现象。财务数据库的建立也有利于相关人员对企业财务状况进行分析。
费用管控流程
（一）报销初审
企业在每年伊始都会对整年的支出做一个完整的预算，预算还将会根据各个类别进行统计，这一行为是为了加快费用报销工作的效率。在财务共享系统中进行报销的第一步骤就是要申请报销 [2]，报销人在初审时需要在申请表格中填入报销的金额以及类别等，这样能够让工作更加系统化，效率更高。
（二）报销审批
报销审判的过程需要财务管理人员对报销费用进行核实，保证真实性和效率。
纸质发票报销要将发票交给财务管理人员，会延误报销的时间；电子发票的报销则只需将电子发票信息发送给财务管理人员，再由其登录财务共享中心进行相关发票的审核。
（三）报销结算
报销结算是在审核成功之后，财务共享中心由审核页面跳转到支付页面，由报销人员申请，财务管理人员确定支付，最后报销金额转入报销者账户的过程。
在这一过程中还涉及到了企业与银行以及电子支付软件之间的关系。企业要与银行方面协商，双方同时进入财务管理共享系统。企业资金所在的银行账户最终将钱汇入报销者的银行账户或者电子支付软件账户中去。这样做提高了转账的效率，也规避了资金丢失的风险。
（四）报销档案管理
报销档案管理可以分为电子档案管理和纸质档案管理。其主要对象是发票以及收据。电子档案管理是在经过报销结算转账成功之后由财务管理人员操作，将电子发票的信息归入电子信息库中。在原则上，电子档案需要打印出一份纸质档，做财务汇总。纸质档案的管理分为三个部分：1.票据传递；2.稽核；3.归档。票据传递和稽核在报销审批过程中可以同时进行。归档是最后步骤。归档时打印凭证，要将凭证上的信息与发票信息核实之后才能正式归档。
（五）员工报销信用评价
员工报销信用评价是将员工报销的情况录入财务共享中心。评估员工报销的
信用水平是对员工品质和信用度的一次审核。信用等级的高低会被记录在财务共享中心中。等级高的员工可以享受优先报销审批的待遇，从提交发票信息到报销审批在到报销结算的时间减少，甚至还可以享受小额报销免审核的优待。当然，对报销过程中出现谎报情况的员工给与一定的降信用等级处理，等级越低，报销过程也就相对复杂，不给与简化报销过程的待遇。
结语
电子信息化时代的到来象征着一个全新时代的到来。企业革新科学技术的同时也要对财务管理模式更新换代。财务共享中心费用管控基本框架是以现代大数据分析和云会计为核心技术构建的。跟上时代的步伐，在大数据时代的背景下对公司财务进行大数据管理是对企业自身经营管理的有效方法。优化财务管理，做好费用管控能够提高企业的核心竞争力，让企业在与同行竞争的过程中具有明显的优势。
参考文献：
［1］程平，万家盛.大数据时代财务共享服务中心云平台的构建及其应用［J］.商业会计，2015（15）：20-22，85.
［2］吴涛.大数据时代集团企业基于云会计的财务共享中心费用管控[J].中国经贸,2016(15):178-179.作者简介：
陈昱彤（1988年—）女，汉族，研究生，长春大学旅游学院，研究方向：会计电算化。