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电力物资采购过程中的风险与控制措施

作者:文|杨娟
[陕西省地方电力招标有限公司 陕西 西安 710065]

  摘要 现如今,电力物资已然成为了电力企业可持续发展的重要条件,在多种社会因素的共同作用下,电力物资在采购过程中会呈现出各色的风险。如果做不到及时有效的避免这些风险的发生,那么,给电力企业的经济状况,将带来巨大损失。由此可见,大力加强对电力物资采购所带来的风险进行有效认知,并在此认知上做出合理判断,实施最为有效措施,这样,就会在一定程度上降低风险所带来的财产损失,由此,就能够顺利进行电力物资的采购任务。

关键词 电力物资采购;风险;控制措施

各个电力企业经营的起始点便是电力物资的采购,而与一个企业的经营和服务态度一样.物资的采购也是一个企业发展壮大的必要条件。而且,物资采购的流程涉及计划的制定、供应商的选择.物资价格的订立、合同的拟定、物资验收入库等多个环节,而且各个环节环环相扣,都有着承前启后的作用,进而,每个环节所产生的风险也就不可估量,所以,现在企业管理中的一个极为重要的问题,就是在发现物资采购风险的同时,制定合理的计划,在最低成本的情况下,为电力企业减少电力物资采购风险所带来的损失,降低企业成本,解决企业难题。

电力物资采购过程中的风险预估

近年来,随着电力企业的蓬勃发展,在经济水平的不断提高的同时,也出现了很多的消极因素,影响驱动了电力企业在物资采购方面的风险,而对于这类采购的风险,若是得不到有效的控制,则可能会直接影响到整个电力企业的效益。根据调查研究表明,电力物资采购过程中出现的风险可以区分为直接型风险和间接型风险。

1.电力物资采购过程中的直接型风险

这里所说的直接型风险其实就是指在企业的电力物资采购过程中,由于采购方企业的各种不利因素所产生的风险情况。首先,有调查研究发现,在我国,随着经济水平的不断提高,在在电力物资采购方面,因为经常受到国内外经济发展变动情况以及各国汇率的不断变动等不可控因素的影响,企业在购买电力物资时候的价格就会产生非常大的变动,从而就构成了直接型风险。其次,还有物资供应商所造成的各类风险情况,物资供应商其实是电力物资采购的一大主体部分,其更是能够直接影响到电力物资采购的定价、质量、数量、合约等各方面风险内容。

2.电力物资采购过程中的间接型风险

这里所说的间接型风险是指在企业在电力物资采购过程中由企业本身的种种因素产生的风险。首先,在决定物资的采购内容以前,电力企业的工作人员必须要就本公司的实际情况,做出合理有效的决策,并且由此制定计划,确定采购物资的任务内容。其次,物资在采购订货时,也会形成各种各样的风险,采购订货的时候,采购人员如果存在着违反法律法规的行为,故意泄漏采购信息,或者为自身的轻松就懒散工作,造成采购工作不规范进而影响采购质量的情况,这便称为是电力物资采购过程中的间接型风险内容。最后,物资运输过程中的风险也万万不可忽视,电力物资与一般物资有着很大的不同,电力物资的品种十分众多,且数量大,它属于密集型物资一类,在供货商方面,其分布范围十分广泛,且每段距离都十分远,这样一来,就很容易受到天气或自然灾害这类不可控因素的影响,从而形成运输方面的风险。

电力物资采购风险的控制措施有哪些

1.多方面整合信息,制定科学合理的计划

从电力企业的实际情况为出发点,制定出科学合理的采购决策和采购计划十分重要,所以说,在企业开始制定电力物资采购计划的时候,其管理人员必须要对企业中与采购相关联的各种资源内容进行充分的整合,这样对于公司的概况,就能够方便快捷的从整体上进行了解,从而制定出集合理性和科学性为一体的电力物资采购计划,还能够尽最大可能的减少计划所带来的不必要的损失,避免采购风险的产生。

2.以最低的采购成本,制定出最合理的采购方案

以最低的采购成本,制定出最合理的采购方案,进而买到需要的物资,是每一个电力企业的企业目标。相反,如果采购方案不合理,则会间接的去增加企业对物资采购的成本,进而影响整个电力企业的发展情况。首先,企业在计划采购电力物资的时候,可以采用竞标、协议等多种采购方式,进行合理采购,这样的话,企业电力物资的采购价格更合理些。

3.加强对电力物资采购合同的管理

加强对物资采购合同的管理,不仅能够有效的规避风险,还能做到大幅度的降低因合同制定不合理而产生的不必要的损失,要想强化电力物资采购合同的管理,成立专门的合同管理部门至关重要,专业的工作人员,配合专业的技术,这样一来,在采购合同签署时,其合同的合理性和合法性,就得到了保障,由此将合同的潜在风险降到了最低。

4.提高采购工作人员的素质

企业需要对电力物资采购人员进行科学有效的培训以及道德与法治教育,一方面可以有效的防范采购人员所带来的采购风险,另一方面,用培训来有效提高物资采购人员的操作技能,通过提高他们的自身素养,培养每个工作人员的责任心和公德心,因此能够保证,工作人员能合理进行物资采购前的准备工作,物资采购时的采购工作,以及物资采购后的查验保管工作,不松懈,无失误的完成工作内容。

结语

目前,在日益增长的市场竞争下,我国的各个电力企业必须做到合理强化自身的风险管理,真正做到有备无患,这样才能在如此艰难的企业竞争氛围中脱颖而出。而且,要想做到真正的物资采购风险控制,就必须要从诸多方面全面入手,在电力企业的各个部门的积极配合下,为企业带来积极成果,由此推动电力企业的可持续发展。

参考文献:

[1]鲁明.浅谈电力物资采购招标的两种模式[J].科技信息,2015,04(27):110-111.

[2]陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理[J].中国管理信息化,2014,01(19):45-+6.

[3]陈斌电力企业如何控制物资采购成本[D].企业家天地下半月刊(理论板),2016,1 1(01):50-57.

 

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