杂志汇清华管理评论

一场跨物种的组织革命:管理领域的AI运用

作者:高飞 高雅 | 文
当机器智能可以充当管理助手、战略军师和研发专家,当企业内部由单纯的人际关系,走向人机互动,机器智能已经成为组织内部的新物种。机器程序和组织交互的程度和广度正在毫无疑问地加深和扩大。一次跨物种的管理革命正在到来。

国家的兴衰,企业的成败,说到底莫过于“管理”二字。

以史为鉴,我们不妨先把时间倒回到1500年前。“公元1587年,在中国为明万历十五年,论干支则为丁亥,属猪。当日四海升平,全年并无大事可叙”,黄仁宇在《万历十五年》开篇中说,“这实在是平平淡淡的一年”。但就在同年,“1587年,在西欧历史上为西班牙舰队全部出动征英的前一年”,草蛇伏线,灰延千里,之后的世界格局的走向,东西方势力的消涨,300年后中国封建王朝的土崩瓦解,全在于这些平淡日子里的“末端小节”当中。

穿越时光,让我们把视线停留在其中某个平淡日子的“末端小节”上。明朝中叶的一天,皇帝又收到数件来自各地的奏折,文字像往常一样冗长无比,按黄仁宇的话说“又是用儒家传统的观念和语言来加以表达,很不容易弄清其中的问题主次和真正含义”,于是和平常一样,名为秉笔太监的宦官,作为皇帝的私人秘书,开始整理奏折关键词和摘要,供皇帝阅读,然后再交内阁大学士们批答。最后这些政令通过层层体系,回到奏折的来源地。这层层公文流转的过程,处于核心决策层的皇帝知道了一件事的大致印象,这还是运气好的时候,因为很可能在另外一天,他连大致印象都没不掌握,只是看到了来自秉笔太监的一时好恶的评价,但这依然不是最糟糕的,因为如果是魏忠贤“在位”,皇帝大概连看奏折的机会都没有。但是无论有没有印象,下发出去的批示却是实打实的“奉天承运皇帝诏曰”。

黄仁宇对这种情况总结说,这些王朝的“传统的官僚政治表面管辖广泛,实际掌握不深,其行政效率靠由上至下加压力,并非循照经济原则,所以只能铺摆场面,对数目字无法精密核算”。而如此庞大的疆域,如果不用数目字的方式去管理,帝国的走向最后难免会流于失控。

数目字管理到数据管理:伴随AI带来的“透明组织”

对于黄仁宇的数目字管理,后来有两种理解,一种是字面意义的“数字化管理”之意,通过数字统计来制定决策,作家王小波称之为“统计数字”管理。从事黄仁宇作品编辑多年的徐卫东的看法则更深入,“数目化的英文是‘mathematical management’,所以数目化管理更准确的说法应该是‘精确化管理’——各种有形无形的社会资源可以公平地加加减减,也就是说,整个社会资源均可如实计算,整合进一个记录系统进行自由流动和交换”。

但是无论哪种理解,只要涉及计算和决策,都需要一个共同基础——可以准确衡量价值、能够反映客观现实的“数目字”。而这个基础,对于一个国家管理是必要的,对于一个组织管理是必要的,对于一个运行在万物互联的现代社会的现代企业管理,更是需要的。黄仁宇说,“凡事用数目字管理的社会,已不是道德问题,而为一种技术问题”。而就在新的科技革命和产业革命方兴未艾的今天,“技术”可能将不再是一个问题,这让数目字管理的可行性产生飞跃。在人类历史上,管理者也会第一次发现,自己的企业会变成一个接近于自己完全可见的“透明组织”,企业的每一个动态都可以呈现在管理者眼中。而推动“透明组织”形成的技术,就是井喷式爆发的大数据,和由大数据驱动的人工智能。

美国互联网数据中心的数据显示,互联网上的数据每年将增长50%,每两年翻一番,世界上90%的数据是过去的几年才产生的。更激进的预测是——人类社会从现在开始每一年产生的数据,都将超过之前所有年份产生的数据的总和。早在1980年,著名未来学家阿尔文·托夫勒便在《第三次浪潮》一书中,将大数据定义为“第三次浪潮的华彩乐章”。这些数据并非只是人们在互联网上发布的文字、图片和视频,还有全世界的工业设备、交通工具、仪器仪表、监控装置上的传感器所产生的数据,而测量的对象,也不仅包括各种设备、物体、空间的位置、温度、湿度,也包括一个企业组织中的核心管理对象——人自身的一举一动的观察。

通过无线通讯,大数据让现代企业的管理者不会像明朝皇帝一样,需要一个漫长的信息传递反射弧,才能了解来自组织末端的情况,而是可以几乎实时的得到组织的不同地理位置、职能单元和分支机构反馈的数据。孙子兵法曰:“知己知彼,百战不殆”,“知己”和“知彼”在兵法中,被放到了同等重要的位置,而这些数据就是知己的关键。

但是仅仅有看似可以反射企业全貌的数据,并不能自然得到一个“透明组织”,有两座大山矗立在管理者和这些数据之间,这就是 “理解和效率”,大部分由“01”代码组成的数据是不能被人类直接理解的,人类看不懂机器的记录;而另外一部分可视化的数据,我们又没有足够的时间去处理,一个摄像头一天内拍摄的画面,也需要一个人一天的时间来回顾。正如同明朝皇帝面对无数奏折就出现的文字信息过载,面对浩瀚无边的数据,人类更会出现数据认知过载。这就是大数据之外的另外一个能力—— “人工智能”。人类面对浩瀚的数据有多么无力,人工智能面对无边的数据就有多么饥饿。

人工智能并不是一个新事物,从60年前达特茅斯会议产生这个概念开始,人工智能已经经历过三次低谷巅峰,现在我们看到的已经是第四次人工智能浪潮。这次人工智能浪潮的支撑力量来自三方面:AI算法的演进、计算能力的提升和数据资源的井喷,数据则是一个关键因素。就像人类总结经验是依靠学习和复习一样,人工智能正是利用海量的数据,总结和发现只有人类才能发现,甚至人类也无法感知与认知的事物、因素和规律。由于机器的学习是依靠统计学原理,因此,数据量越大,机器的学习能力就越强,得出的结论就越准确。

组织的核心是人,要实现管理者所替代的“透明组织”,就要实现“人”的透明性。但是人天生偏偏是不透明的,在小说三体中,人心的不可参透性,成为地球人反击三体人的秘密武器。心理学家荣格则把人类的意识分为自我、本我和超我。其中只有自我是能被直接感知的,本我和超我都隐藏在外在表现的水面之下。如果说对于小企业还可以依靠管理者的观察,对于大型组织的管理者,可能只能依靠每年一次的“360度环评”才得以管中窥豹。但是,有了全视角观察组织的大数据,有了可以把这些数据翻译为信息结论的人工智能,双剑合璧,人将是可能被读懂的,“透明组织”的可能性就出现了。

在一个案例中,一个企业在员工上下班打卡中,使用了人脸识别。但是这个人脸识别系统不止能用于对员工本人的确认。在AI的帮助下,它的额外功能是能够对人类的几十种微表情进行识别。经过一段时间的统计,这个AI系统就可以根据员工上下班时的心情变化,得知员工整体和个体的心理状态。从而在员工还没有对工作状况进行任何反馈的情况下,让管理者提前预知员工状态。更有甚者,系统可以根据员工的网络痕迹(输入和输出信息),分析员工的工作状态、强度和效果。企业对人的管理,不再是临时性收到信息、阶段性评估程度,周期性给予反馈,而是可以几乎做到实时得知员工状态,实时进行管理决策。这其中一定涉及相当程度的隐私问题,但是毫无疑问,这对于人力资源管理来说,毫无疑问是一场变革,企业管理者也很难抵御让企业,尤其企业中的人,在自己眼前更加透明的诱惑。

如果把企业管理的外延从员工扩大到顾客,进行客户关系管理,AI一样正在将市场变得更加透明。根据至顶网的一篇分析报道,流媒体音乐巨头Spotify的整个业务都是基于数据的,人工智能保存了更多的客户数据,并通过分析数据发现各种趋势,预测每个客户喜欢什么样的音乐,每位Spotify用户都会获得一个个性化的“每周发现”播放列表,这是使用人工智能数据为用户挑选音乐的典型。这项服务因其对客户心情和音乐品味的准确把握而备受好评。在Spotify面前,客户在音乐喜好的一举一动都是透明的。多米诺骨牌一定会一张张地倒下去,更多透明的组织,更多透明的市场必将慢慢浮现出来。人际关系到人机关系:知识的第二生产者

企业管理的终极目的,是着眼于能让企业获利的竞争力。有了人工智能的帮助,很多原来需要人力才能完成的工作,将很大程度上可以通过机器的自动化动作来完成,这无疑将创造巨大的竞争力和商业价值。根据麦肯锡全球研究所的分析,利用大数据、人工智能在各行各业能产生显著的财务价值。美国健康护理产业利用大数据每年产出3,000亿美元,年劳动生产率提高0.7%;欧洲公共管理每年价值2,500亿欧元,年劳动生产率提高0.5%;全球个人定位数据服务提供商收益1,000多亿美元,为终端用户提供高达7,000亿美元的价值;美国零售业净收益可增长6%,年劳动生产率提高0.5-1%;制造业可节省50%的产品开发和装配成本,营运资本下降7%。

但是效率的提升,只是人工智能对企业帮助的半壁江山,人工智能还能帮企业做的更多,那就是知识创造。在管理学大师德鲁克眼中,竞争力的来源是知识。他判断,知识会成为社会的关键资源,知识工作者将成为主要的劳动力。在他的后期重要著作《下一个社会的管理》中,对知识的重要性做了集中性阐述:

现在,价值由“生产力”与“创新”来创造,二者都将知识运用于工作之上。在这种知识社会中,其主导力量一定是“知识工作者”,正如资本家知道如何将资本用于生产一样,他们是懂得如何将知识用于生产的管理人、专业人士和雇员。知识是今天唯一有意义的资源。传统的生产要素,如土地(自然资源)、劳动力和资本,虽然至今仍未消失,但它们已经处于次要地位了。现在,只要有了知识,土地、劳动力与资本就会纷至沓来。

自人类诞生以来,知识创造和技术创新的主体都是人,我们学会了钻木取火,区别于动物、甚至原始人的“食草木之食,鸟兽之肉,饮其血,茹其毛。”

但是进入2 1世纪,现在知识创造者的主体除了人之外,增加了“大数据与人工智能”。科技部部长王志刚在2 0 1 8年的科协年会上说,“科技创新的范式正在发生变化,过去我们讲实验科学、理论分析、计算机模拟,今天还有一个大数据研究。”王部长所讲的大数据研究,就是图灵奖获得者吉姆·格雷(Jim Gray)所提出的科学研究的“第四范式”。吉姆·格雷(Jim Gray)是一名航海运动爱好者,2007年1月28日,他驾驶帆船在茫茫大海中失联了,就是17天前的1月11日,在加州山景城召开的NRC-CSTB(National Research CouncilComputer Science and Telecommunications Board)大会上,他发表了留给世人的最后一次演讲“科学方法的革命”,提出将科学研究分为四类范式,依次为实验归纳,模型推演,仿真模拟和数据密集型科学发现(DataIntensive Scientific Discovery)。其中,最后的“数据密集型”,也就是现在我们所称的“科学大数据”。

古希腊学者阿基米德在发现浮力问题计算方式的时候,喊了一声“尤里卡”(希腊语:有办法了),人类以往的知识创造就在一个个“尤里卡时刻”中出现了,爱迪生发明电灯泡,神农氏尝百草,除了科学家和探索者的研究积累,还充满了“尤里卡时刻”的直觉和灵感。不过机器智能创造知识的过程没有“尤里卡”灵感,但是他们依靠365天、24小时不休息地吃进数据,用统计学的方法,心理学的理论,用他们自己的方式来创造知识。机器创造知识,已经不是预言,而是已经成为现实。

2016年3月,Google旗下DeepMind的AlphaGo程序和李世石进行了人机围棋大战,最终以4:1取胜(当然,之后AlphaGo又战胜了世界围棋第一人柯洁)。DeepMind的创始人,也是AlphaGo之父AlphaGo(阿尔法狗)之父Demis Hassabis在英国剑桥大学演讲中回顾了人机对战的第二局的第37步:

在过去的3000多年里,人们认为在第三根线上落子和第四根线上落子有着相同的重要性。但是在这场游戏中,大家看到在这第37步中,阿尔法狗落子在了第五条线,进军棋局的中部区域。与第四根线相比,这根线离中部区域更近。这可能意味着,在几千年里,人们低估了棋局中部区域的重要性。

Demis Hassabis的说法,代表着机器智能,发现了人类从来没有发现的知识,尽管围棋程序本身是由人类创造的。人工智能,正在成为企业知识的第二生产者。基于第四范式,谁掌握更多的数据,谁就会在机器创造知识的过程中掌握先机。同以往企业的管理更多只是对内部资源的管理不同,有了物联网的万物互联,有了大数据对于客户行为的实时追踪,有了云计算的平台资源共享,未来企业能够管理的对象外延发生了巨大的变化。企业的产品、服务、顾客和合作伙伴,都成为企业能够管理的目标对象。而数据就在企业生态的不同角色之间流转,突破了企业内外部边界。对于企业而言,只掌握和分析内部数据,是不完整不充分的,对知识创造也是不利的。正因如此,全球互联网公司都在积极地通过收购、合并、合作,建立自己的生态网络,扩展自己的联盟,这些合作背后的一个原因固然是流量的获取和客户的锁定,但是另外一个重要原因就是数据资源的获得和共享。

对于大企业而言,只有自己的生态足够大,才能保证无论数据流动到哪,企业都可以追踪和使用。另一方面,对于中小企业,也只有加入一个大生态,才能得到以自己的技术实力难以获得的创新资源。第四范式之下,麦特卡夫定律将起更大的作用,数据越多,知识创造能力越强,赢者通吃效应让产业颠覆者的出现更加艰难。无论国内国外,你会发现,在科技互联网领域,已经很久没有新的腾讯、Google和Facebook出现的苗头了。

当知识不只由人类创造,决策不止是由人类做出,未来组织的内部关系也会发生变化。如果说AI时代之前的企业管理只有一种关系,即基于人与人之间的Human-TeamWork——人际关系,未来将新增一个将机器智能包含在内的Human-Machine-Relationship——人机关系,以及基于生态合作的EnterpriseEcosystem-Network。基于这三种关系,未来公司的核心能力也将发生变化,它们来自三方面,简称:R-E-D,分别代表着信任力(Reliance from human)、生态力(Ecosystem ability)和技术力(Deploy of technology)。

赢得“信任力”:企业只有获得员工的信任,获得顾客的信任,才能得到她们的数据。欧洲议会投票通过的《一般数据保护法案》(General Data Protection Regulation (GDPR))体现了对消费者隐私的保护,这更凸显了数据的可贵性和信任力的重要性。

构建“生态力” :未来数据的流通是没有边界的,它不仅在企业内部流通 ,也在企业外部流通,流动于企业的上下游,也就是企业的生态链之间。对于大企业,如何构建吸引中小企业的生态,对于小企业,如何选择有利于自己的生态,是重要的管理和战略决策问题。

发展“技术力”:当庞大的数据流动到、创造于企业手中,通过何种技术部署,才能让数据变为自动化的流程,从而降低成本,变为创造性的知识推动创新,将是企业核心竞争力之一。

未来,我们会看到越来越多的行业加上智能、智慧和科技等前缀、后缀——智能+制造、智慧+交通、智慧+城市、金融+科技……机器智能,终将改变人类社会中的每一个企业,每一个行业,和组织中的每一个人的生产方式、工作方式和生活方式。企业管理的对象,将第一次由人类,扩展到包含在机器智能的第三方。

当机器智能可以充当管理助手、战略军师和研发专家,当企业内部由单纯的人际关系,走向人机互动,毫无疑问机器智能已经成为组织内部的新物种。在《连线杂志》的一次专访中,刚刚离开我们的霍金教授就未雨绸缪,人工智能可能取代人类,变成一种新的生命形态,新物种。尽管霍金对人工智能的看法一项偏于负面,但是机器程序和组织交互的程度和广度正在毫无疑问地加深和扩大。一次跨物种的管理革命正在到来。

本文责任编辑:周扬[email protected]

 

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