2016年5月22日下午,当BXN“挑战者联盟”训练营项目汇报落下帷幕的那一刻,会场响起了热烈的掌声,所有的学员、高管与老师都为取得的成就欢欣鼓舞。“挑战者联盟”是BXN商学院为营销中层经理开设的学习项目,在为期8个月的项目周期内,五个小组50多名学员一共为BXN创造了近8000万元的高营销业绩,比预计目标超额完成1572万元(见表1)。
这样的业绩是如何达成的呢?
能否做一个真正落地的学习项目
事实上,这是我们第二次为BXN规划学习项目。第一次是针对BXN中层的高干三班项目,项目的重点是领导力发展,我们运用了以行动学习为主线的领导力发展(ALL)方法论进行设计,其中行动学习采用了课题研究的模式,不强调落地执行与绩效产生。第一次项目获得了一定成功,学员的事业部老大参与了行动学习汇报,并给予了充分肯定。在进行项目复盘的时候,BXN商学院的执行院长提出来能否进一步改进,做一个以绩效为导向的真正落地的行动学习项目?这正是“挑战者联盟”诞生的因缘。根据这个想法,经过深入研究与思考,BXN选择了营销业绩突破作为此次学习项目的核心问题。选择这个课题的主要原因是服装行业面临变局,在互联网电子商务崛起的背景下,线下门店销售模式遭受考验。如美特斯邦威等线下服装企业业绩大幅下滑。BXN也受到很大影响,公司急需探索一条营销转型的创新道路。这个问题既是重要的,又是面向未来的探索性议题,非常适合选作学习项目的主题。
意见达成一致后,BXN商学院专门选拔了一批营销中层经理参加此次培训。学员主要有两部分人组成,一部分是BXN集团下属各品牌的营销区域经理,另一部分是宝鸟职业装定制事业部的大区经理。在项目设计阶段,我们专访了学员的主管领导,分别是直营事业部的方总、电子商务的胡总与宝鸟的骆总。与他们的交流非常顺畅,主要取得了两项成果,一是对课题的方向与学习项目的目标达成了共识。当我们问到今年事业部最重要的营销任务是什么?在营销转型中面临哪些困难?在转型中对这批营销经理的最大期望是什么?方总重点提到了异业联盟、量体定制是直营事业部的关键转型任务;胡总认为如何运用社会媒体转播手段提升公司业绩是公司短板;骆总则认为职业装定制业务是传统的B2B业务,关键问题是抓执行与落地,提出了团队、客户、运营三大管理是他们的抓手。出人意料的是三位业务部门的老总在一个问题上不约而同,他们不仅在意学习项目中营销业绩目标的达成,还特别提出这批学员是他们的营销核心力量,期望学习项目能够提升这批营销骨干经理的能力。好的领导者不仅关注事,更应关注人与团队。与我们对业务领导者仅重视业绩的偏见不同,杰出的业务领导者往往是团队建设的高手。这给我很大触动,也直接影响到“挑战者联盟”学习项目的设计。我们在以绩效推进落地为主体的基础上,还是加上了领导力发展条线,使“挑战者联盟”成为一个绩效型为主的综合学习项目。
访谈取得的第二项成果是业务老大对学习项目的支持承诺。在这个环节,我解释了挑战者联盟学习项目的目标、内容、方法与过程,特别强调学习项目中的课题是要执行落地的。在学员执行落地的过程中,希望他们授权并提供资源支持,亲自关心执行过程并给予指导,出席学习项目的汇报环节,对达成目标的小组进行奖励。三位老总都迅速领悟到学习项目的实战性,一致表态全力支持学员,共同配合做好学习项目。
根据访谈与研究,我们做了项目规划。整个项目分四期,主要内容分别是议题聚焦、策略共创、绩效推进与总结评估。每期三天两夜的时间,项目周期共计8个月(见表2)。
在第一次议题聚焦环节,我们为学员提供了选题方向,并引导学员在大的议题方向下产出五个小组自身的议题,分别是“异业联盟业务拓展”、“百万级订单业务拓展策略”、“零售门店客户体验模式转型 ”、“利用新媒体打造百万级店铺”、“如何打造人均百万销售团队”。
每个小组在引导师引导下,都确定了课题的目标、内容、方法与路径。并在议题聚焦环节最后一天的城镇会议上,正式提出了业绩目标,与参加汇报的三位事业部老大达成了业绩对赌机制。
三类工作坊组合解决落地难题
项目启动之后,遭遇的最大挑战就是如何帮助学员真正落地项目。事实上,行动学习作为解决问题的方法论,能够提供学员在课题过程中群策群力的方法与工具,如GROW模型、解决问题六步法等。但是,由于行动学习是一个通用的方法论,不是针对特定问题的,因此这样的工具方法存在缺陷。此外,在推动项目的落地上,行动学习缺乏一整套的方法。为弥补行动学习的不足,我们设计了三类工作坊,在项目全过程中通过三类工作坊的组合解决落地难题(见表3)。
第一类是行动学习工作坊。行动学习工作坊贯穿整个项目,从议题聚焦、策略共创、绩效推进到总结评估,每个阶段都会安排行动学习工作坊,它是整个项目的主线。
第二类是项目推进工作坊。这个工作坊的目的是帮助学员在公司内部推进落地项目。“挑战者联盟”采用了双线行动学习模式。班级学员组成小组完成第一个层面的行动学习,小组内每名学员带领下属团队完成第二层面的行动学习。五个行动学习小组的背后,是50多个行动学习小组在行动。在第二层行动学习中,学员带领自己团队推进项目具体落地的过程中是缺乏经验的。如项目的时间如何掌控、项目的质量如何保障、项目的成本如何控制、项目的范围及组织方法设计等等。这些需要专业的项目管理的方法与工具进行指导。为此,我们规划设计了项目推进工作坊,放在前三期的教学环节中,与行动学习工作坊互补合作,帮助学员以项目思维推进行动学习,并在推进的过程中复盘优化。这是此次项目最大的创新点之一,也是我们首次在绩效推进学习项目中尝试,取得了出人意料的良好效果。
第三类是营销引导工作坊。做营销工作坊的目的很清晰,解决行动学习方法工具针对性不强问题。“挑战者联盟”的课题是营销业绩突破,需要专业的营销工具方法的输入,如STP、市场吸引力矩阵、三元素定位法等。营销引导工作坊主要放在前两次的教学环节,帮助学员拓宽视野,掌握营销专业工具方法,将之运用到自己的课题推进中去。
在具体落实三个工作坊方面,还需要建立一整套的过程辅导机制(见表4)。辅导的内容包括行动学习、项目管理与推进以及引导过程三个方面。行动学习辅导重点放在行动学习绩效问题的推进工作上,提供顾问咨询,帮助学员突破瓶颈。项目管理辅导重点放在项目的推进落地上,补充项目管理的工具方法。引导式辅导放在领导力发展方面,帮助小组与个人进行反思,提升能力。在辅导的形式方面,既安排了现场辅导,也安排了远程辅导及专家热线辅导。尤其是后两者,在学员课后推进落地行动学习项目中发挥了重大作用。
能否设立复活机制
为了最大限度的激发团队能量,BXN“挑战者联盟”训练营设立了淘汰机制(见图1)。训练营共分四季,每季均采取强制末尾淘汰制。每季对各小组的课堂表现、出勤率、课题汇报、课后行动学习成果等方面做综合评估,评估打分最低的小组,需要小组内部投票,淘汰一名得分最低的学员。实施下来,我们发现这是一个拥有巨大影响力的机制。第一次的淘汰是在第二季发生的,当季排名最低的小组是G7队。G7是7名宝鸟事业部大区经理组成的小组,他们的课题是“百万级订单业务拓展策略”。由于他们平时工作繁忙,训练营开始时大部分人的态度是应付的。这样的态度立即反映到学习的成绩上。当残酷的现实摆在他们面前的时候,他们的表现是震惊、拒绝、不肯接受现实。这尽管只是学习项目,但是被淘汰会遭受荣誉与现实的双重损失。于是,他们集体找到班主任与项目经理,提出能否设立复活机制?在下一季如果他们的评分达到了第一名,就可以让他们被淘汰的学员复活,回归团队。综合平衡之后,项目组给予了肯定的答复。结果是令人惊诧的,从第二季开始,G7小组就像是换了一个团队,原本就是有经验与战斗力的营销骨干,他们要为荣誉而战!第三季他们的综合评估一跃而上升为第一名!在最后一季的答辩中,他们也表现优异,小组长非常感慨地说,很感恩所有7个人在项目结束的时候都在,他们团队最大的改变就发生在第二季面临淘汰的那一刻。
绩效型学习项目的关键要点是让学员当真,“这次是玩真的,需要全力以赴。”而一般学员刚参与到学习项目中时,一般都会将学习与工作分开,认为学习项目是玩虚的,做个样子就行了。这个观念必须扭转,否则会直接影响项目的成败。淘汰机制就是一个让学员迅速扭转态度的强刺激手段,在合适的项目与合适的企业内部实施,会取得意想不到的效果。
淘汰机制的目的是激发出学员的内驱力。团队荣誉感、追求胜利、自我提升的渴望、成就感、从属感,当这些内部驱动因素被最大限度的激发出来之后,学习项目的组织者只需要顺势而为的进行引导就成了,从而摆脱疲于奔命的说教与推动的烦劳。
淘汰机制是一种负向激励方式。除此之外,我们在“挑战者联盟”项目中还设计了正向激励方式。如团队竞赛,在项目最终将产生最佳团队进行奖励。对突出表现的个人进行最佳学员奖励。引入对赌机制,由学员小组与分管高管就业绩达成目标进行对赌,目的是引入学员领导关心与监督项目的推进。“挑战者联盟”所有的五个小组都达成了目标,获得了领导的奖励。
在激发学员内驱力的基础上,还需要建立监督机制,跟踪项目推进过程,收取项目文件,落实导师跟进辅导机制。
15万字的读书分享
前文提到,BXN“挑战者联盟”训练营是以绩效推进为主的学习项目,但是考虑到做事与成就人是不可分割的,在BXN高管的支持下,我们设计了领导力发展的环节,与绩效达成相辅相成。
在项目中,我们首次尝试了全新的读书学习方法,取得了意想不到的良好效果。过去的项目我们大多采用读书会或是拆书会等方式,具体做法是规定阅读书籍任务,在集训的时候安排一个晚上,运用引导的方式让大家结合工作研讨分享。这样的方式取得了一定的效果,但是我总觉得还太肤浅,学员更多的是以学习知识的角度阅读,很难真正触动学员的心灵,做出切实的改变。
领导力发展的本质是帮助学员提升人格,找寻工作与生活的意义。这就需要将正能量的思想注入他们的心灵深处。经典研读就是一个非常好的手段。经典研读不同于一般的读书。首先,应当选择经典著作。书籍应当是经典著作,能够切合职业经理人情境,还聚焦人的领导力发展,我们为BXN“挑战者训练营”选择的著作是稻盛和夫的《活法》与《干法》两本书。这两本书是稻盛和夫以至诚与生命写就的两本书,书中充满智慧又通俗易懂,具有很强的感染力。其次,读书的方式,不是一次读完,也不是分工拆书,而是在一个较长的周期内,每周一节,精心研读,并结合自己工作与生活进行反思。最后,要做读书分享,要求学员以小组为单位组成微信圈,明确分工,每周有导读人,有主分享人,将读书所得分享交流。
这是我们第一次尝试这个全新的读书方法。原本担心读书量太大,会引起学员的抵触。没想到在长达35周的时间里,五个小组均完成了读书分享任务(见图2)。有一个小组自己统计了一下,微信圈累计发表读书分享15万字。许多学员表示受到很大触动,学员们更加积极、感恩与包容。感受到个人与团队的收益,必胜队在学习项目结束之后,自发继续坚持在微信圈进行读书分享。这就是习惯与思想的伟大力量。这个读书环节给我最大的启发是团队的作用。通过激发团队的力量,让学员在团队中相互督促、相互支持、相互关爱,就能实现学员的自主学习与良好习惯。这样的自主学习才能获得最佳的学习效果。
除了读书分享环节之外,我们在项目的整个过程,安排了领导力觉察、正念反思与精进、相互教练等教学环节,促使学员在个人、团队、组织、经营等多个维度进行思考。领导力发展环节与行动学习环节紧密融合。以各小组的行动学习过程为真实的反思情景,安排各行动学习小组进行团队反思及个人反思,取得了非常良好的效果。如太阳队在项目初期内部矛盾重重,面临分裂的危险。通过团队领导力反思,小组长改变了自己的领导风格,更愿意授权与分享领导力责任,开放地接受组员意见。小组成员们也更加愿意倾听与换位思考。在最终答辩环节,太阳队反超,获得最佳团队称号。
为组织趟出一条路
高水平的绩效型学习项目的成果决不能仅仅停留在具体绩效指标上。更高层次的目标应当是帮助组织探索未知,寻求创新性的解决方案与模式。用一句通俗的话说,就是在黑暗迷茫的环境中,为组织趟出一条路。
面对VUCA商业环境,BXN集团面临变革。“挑战者联盟”各个小组的议题均是组织面临的前沿议题,各小组在具体达成绩效的行动过程中,取得了大量的一手经验,并在此基础上提炼总结,形成可在组织内复制推广的营销模式,包括一批操作手册、管理制度,如《员工全工作生命周期的管理策略》、《提升百万级订单的葵花宝典》、《客户档案卡》、《核心客户跟进追踪表》、《单品活动推广方案》、《婚博会执行方案》、《异业联盟执行方案》、《新媒体营销案例手册》等(见表5)。这些成果对组织是弥足珍贵的。在最终汇报会上,三位事业部老总高度评价了这些成果,并现场提出要求,希望各小组迅速在组织内部推广实施这些成果。
本文责任编辑:刘永选[email protected]
韩冬:中国行动学习研究中心研究员