为推进落实教育信息化的总体部署，教育部制定了《教育信息化十年发展规划（2011—2020年）》、《教育部关于加快推进职业教育信息化发展的意见》，教育信息化的发展已经成为发展职业教育的关键基础和战略支撑。国务院《国家教育事业发展“十三五”规划》支持各级各类学校建设智慧校园，综合利用互联网、大数据、人工智能和虚拟现实技术探索未来教育教学新模式，常州旅游商贸高等职业技术学校围绕教育信息化、智慧化建设，充分利用该校校多年的信息化建设经验，在广泛吸取行业专家建议的基础上，构建常州旅游商贸高等职业技术学校智慧校园教务管理系统，有效支撑教学变革和创新的智慧校园。
智慧校园教务管理系统采用的信息标准与教育部《教育管理信息 教育管理基础代码》、《教育管理信息 教育管理基础信息》、《教育管理信息 教育行政管理信息》、《教育管理信息 普通中小学校管理信息》、《教育管理信息 中职学校管理信息》、《教育管理信息 高等学校管理信息》、《教育管理信息 教育统计信息》等7个教育信息化相关标准相兼容，有完善的基础代码编码规则及基础数据准备格式。
智慧校园教务管理系统是学校的核心应用系统之一，以网络为平台，充分利用互联网络B/S管理系统模式进行教务管理。智慧校园教务管理系统在设计时考虑了教务管理部门的工作流程和各流程之间的逻辑关系，涵盖了学校教务管理工作的各个环节，为学校教务管理工作提供一个平台化、移动化的应用系统，让不同分工、不同角色的教务工作管理者和的参与者能够通过教务管理系统协同工作，提高工作的效率。学校所有的教职员工和学生都拥有一个可以登录教务管理系统的帐号，根据职责、分工、角色，每个人的账号都设置了不同的权限，能够操作和查询信息的权限也都不同。智慧校园教务管理系统主要的功能模块包括师资管理、教学计划管理、智能排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教学质量评价管理、实践教学管理、毕业生管理等。智慧校园教务管理系统基于校园网、互联网为学校教学运行提供先进、实用的信息化管理手段，为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。
二、智慧校园教务管理系统的具体实施
我校2015年起逐年推进智慧校园教务管理系统建设，在进行软件建设的同时，着手对硬件进行了大规模的升级。在网络建设方面，校园网万兆核心、千兆光纤下联接入层交换机、百兆连接桌面终端，拥有1.3Gbps网络出口带宽，目前有线网络接入点2500个，无线网络全校覆盖。中心机房拥有动力环境监控系统和智能网络管理系统。同时拥有光纤存储设备、Vmware虚拟化平台、20台物理服务器及近30台虚拟主机。学校各部门、系（部）配有1台以上办公电脑、打印复印扫描一体机及数码相机等数字设备，专任教师按1比1配备工作电脑。目前在校生5068人，拥有教学用电脑1983台，35个计算机机房、生机比约为2.56:1；在职教师数341人，拥有办公电脑356台，师机比约为0.95:1，所有教室均配备多媒体及标准化考场设备、校园共有600多个监控探头，实现校园无死角覆盖。另外随着三大移动运营商4G网络建设的完善，全校都覆盖了4G网络。
学校在进行智慧校园教务管理系统在建设的时候，对教务工作的需求做了大量调研，访谈了一线的教务工作人员，紧密联系学校教务工作的实际情况，反复研究各项教务工作的流程，以便系统能在教务工作中真正发挥实效。
学校在建设时采用校企合作的模式，运行维护也需要由合作企业提供支持。主要包括以下几个方面：协助学校建设系统平台，以信息化推动学校教学、教研、管理工作，并逐步建设智慧校园；协助学校建设具有较全面功能的数字化信息平台，使学校提高管理效率，管理更加轻松；有计划的对学校校内专业技术队伍和信息技术教师队伍进行培训，从而提升校内相关信息化建设人员专业水平。经过三年的建设，已经日趋完善，目前已经全部实现了当初建设规划的所有功能。
为了充分发挥智慧校园教务管理系统的作用，学校还开发了手机版本的智慧校园教务管理系统APP，在手机上登录移动客户端，可以实现与电脑端一样的所有功能。据网络问卷抽样调查，学校已经有93.4%的学生和95%的教师在手机上安装了智慧校园教务管理系统APP，通过手机客户端进行移动办公、处理教务工作。
在完善的软件和硬件条件下，学校的教务部门得以顺利通过智慧校园教务管理系统组织各项教学管理工作，每位教职工都可以随时随地通过PC、移动设备在处理教学管理的工作，不受空间、时间的限制。
以智能排课为例。第一步，由学校的学工处和教务处录入班级、学生、教师、课程、专业等基础信息；第二步，由专业负责人录入各专业的人才培养方案，生成各班级的学期课务，由分管教学的系部主任审核；第三步，由教研室主任安排任课教师、实训场地、操作室，由分管教学的系部主任审核。各任课教师通过智慧校园教务管理系统查询自己的学期教学任务书；第三步，学校教务处进行排课，在公布课表后，各任课教师、学生过智慧校园教务管理系统查询自己的课表。整个排课工作涉及了多个部门，不同分工、不同角色的老师参与其中，在智慧校园教务管理系统平台上协同工作，所有的操作、查询都是直接调从网络上调用数据，并留下操作记录，方便日后查询。
智能排课中还有调课的功能，第一步，由因公、因私需要调课的教师通过智慧校园教务管理系统提出调课申请，并提供相关证明材料；第二步，由部门负责人进行审核，通过审核的调课申请就进入调课程序，按照实际的工作情况，由审核人确定长期调课还是短期调课；第三步，由教务员进行调课，并发布公告；第四步，涉及调课的教师、教学班级的学生、班主任都会在手机端APP收到调课的通知，以便提前做好教学准备工作。
以成绩管理为例，第一步，智慧校园教务管理系统直接根据课务数据生成每个任课教师的成绩录入表。第二步，期末考试以后任课教师按照平时、期中、期末设定成绩分配的比例，录入各学生的成绩数据，系统自动生成总评。班主任在系统负责录入学生的评语、等地。第三步，系统自动统计学生成绩，生成班级成绩统计表和补考汇总表，以便教务部门在下学期组织补考工作。第四步，系统根据成绩、评语等数据自动生成电子成绩报告单。第五步，学生通过智慧校园教务管理系统查询自己的电子成绩报告单。
下面是智慧校园教务管理系统的一些应用情况调查数据。根据问卷抽样调查，学校有85.84%的学生和90.83%的教师通过慧校园教务管理系统查询课表。所有任课教师必须要将学生成绩上传到智慧校园平台，供数据管理和查询。有77.97%的学生通过智慧校园平台查询自己的成绩。有91.62%的学生通过智慧校园平台进行过民主评教。教师和学生通过智慧校园教务管理系统可以实时了解实训场地的使用率，可远程预定座位，定时进入相关场所，网络订购、实现人到即能享用，信息公开和可维护、可追溯。有35.69%的学生和14.17%的教师通过智慧校园教务管理系统在线预约过实训室。
从上述应用数据可以看出，智慧校园教务管理系统已经全面深入到全校师生的学习生活中，作为一线的教务工作人员，几乎所有的工作都要通过系统来完成，系统也位全校师生提供了非常便捷的服务，用户都已经养成了很高的粘合度。随着这一使用趋势的增强、系统功能的进一步发展完善，系统使用的受众面还将进一步提高。
三、我校智慧校园教务管理系统实施中的问题
智慧校园教务管理系统的研究和实施对提高管理水平、管理效率具有重要意义，但在实际建设中会遇到以下几大问题：第一，基础数据信息的更新会有一定的滞后：作为一个有在校生5000多名的高等职业技术学校，每天的数据信息都会处于变化之中，不同部门产生的信息常常因为滞后性和部门协调的问题，不能及时更新，影响到教务管理系统的使用。第二，需要出台相关的规章制度规范各处室各部门的行为，需要有一个上级部门协调各处室各系部的工作: 在智慧校园教务管理系统平台上各处室各系部管理、协调、沟通是一个新的课题，虽然教务处是教务工作的主要负责部门，但在管理级别上，各处室、部门都是平级的，由于教务管理工作有很强的逻辑关联，一环扣一环，只要某个部门在某个环节上出现问题，就会导致后续工作的停滞甚至返工，迫切需要出台相关的规章制度，来规范各部门各处室的行为，让大家在操作过程中有章可循，职责明确。在出现新的协调问题的时候能有一个上级部门来统筹协调各个部门。第三，期维护和更行系统是一项长期性的工作: 教务管理系统的建设并不是一件一劳永逸的事情，系统也像机器一样，需要不断地维护、升级、更新来保持正常运行，适应工作的需要。但这需要始终投入资金、技术、人力、物力，服务器和软件资源常常因为资金等原因升级不及时，导致数据备份、系统维护不及时，给后续使用造成影响。第四，用户个人的安全意识还需加强：我校目前网络安全管理和应用系统的用户管理有专人负责，防火墙和防病毒的技术安全措施能及时升级，有完善安全防控体系和监控机制，制定了安全规章制度，校园上网实名登记管理。但是用户个人在账户的安全性意识方面还有待加强，如用户的密码设置过于简单，常常在使用过程中不经意间将用户名和密码随意泄露给别人，没有像保管自己银行卡密码一样去管理自己的务管理系统的账户和密码的意识，容易造成数据被他人串改的隐患。
四、结束语
作为高职校教学管理工作的中心枢纽，教务管理工作的现代化、智能化、易操作化势在必行。高职学校要想不断的提高自身的教学管理能力，就必须要建立智慧校园教务管理系统。对于高职院校而言,智慧校园教务管理系统的实施和研究是学校软实力的象征，有助于提升学校的品牌，提高学校的工作效率，更好地服务广大师生，而且能促进高职教育的改革和创新，是学校的一张靓丽的名片，对学校的品牌提升有着重要的意义。智慧校园教务管理系统在实施过程中也会带来很多的问题，对于智慧校园教务管理系统在教育中的发展不能够急于求成，要坚信其作用和前景，不断完善改进，不断探索新的发展方向。
作者单位：常州旅游商贸高等职业技术学校