运用卓越运营模型助推精益医疗战略落地
【关键词】卓越运营模型 精益医疗 战略部署
中图分类号 R197 文献标识码 B
DOI 10.19660/j.issn.1671-0592.2018.04.23
①台州恩泽医疗中心（集团），317000 浙江省临海市西门街150号
Applying the operational excellent model to promote lean medical strategy implementing / ZHU Lingfeng, CHEN Haixiao, CHEN baofu, LUO Wenda, SHEN Bo, LIN Xianfang, XU Yinghe, JI Yiming// Chinese Hospitals. -2018,22(4):71-73
【Abstract】This paper introduced the process of lean medical strategy deployment in Enze Medical Center based on the excellence operation model, which including empowerment, enable, align and results. Through empowering staff with the lean management system, letting employees participate in the daily improvement activities, training staff continuous improvement ability, developing the formation of a consensus mechanism, finally established a continuous improvement culture, boosted the successful transition of lean medical, improved the operating performance and created values for patients and staff.
【Key words】operational excellence model, Lean medical, strategy deployment
Author's address：Taizhou Enze Medical Center, No.150, Ximen Street, Linhai, 317000, Zhejiang Province, PRC.
1 背景
医疗服务由于流程设计问题，导致重复服务、患者长时间等待和服务延迟等，没有使患者得到最好的结果[1]，现有资源没有得到充分利用[2]。如何取得质量、成本、速度均衡发展是当前医院管理亟需解决的问题。以彻底杜绝浪费为管理目标，以精益思想5项原则为改进方向[3]，以实现顾客价值为根本动力，将精益思想与医疗服务结合，创建卓越高效的精益医疗[4]。精益医疗作为一套工具和一种管理方法，通过改变医院运营方式，减少过失和浪费，缩短等待时间以提高医疗服务质量，在医院运营管理中消除各个孤立部门之间隔阂，使得医院不同科室之间能够为了患者利益更好协作[5]。在美国，精益医疗的先驱者开展了近10年的精益变革。台州恩泽医疗中心（集团）（以下简称“恩泽”）为适应外界医疗市场变化、内部自身发展战略以及持续改进的需求，于2 0 1 3年以卓越运营模型授权-培养-共识-结果为改善框架[6]，进行精益战略部署，聚焦使命“让台州人民更健康，为人类健康事业做贡献”，以“成为中国医疗卓越运营的典范”为愿景，持续推进精益医疗战略落地。
2 精益医疗战略部署及落地
2.1 授权一线员工每天去识别和解决问题
2.1.1 培养谦逊意识，尊重个人。精益只是一种思想，只有在优秀领导者的指引下，经过人的实施，才能发挥作用[7]。因此，恩泽管理层一致认为对精益医疗的运用，是持续推行医院精益转型的核心，而如何深化领导力成为精益医疗推进的关键。恩泽向高层领导、中层管理干部及核心团队开展“精益医疗领导力”“建立持续改进文化”等课程培训，帮助管理层了解与应用精益医疗的原理和实践，从而发挥指导、教授、改进团队工作，培育谦逊意识，创造一个能够接受不同意见、不断学习、自由沟通的工作环境，让员工感知到受人尊敬和鼓励，激发员工创造潜能。
2.1.2 理想结果需要理想行为。医院运营结果最终取决于所有员工的行为。要达到理想的结果，高层领导或部门主任需努力在每个层面营造让每个员工都能看得到的理想行为文化。恩泽围绕卓越运营模型10大原则，建立院领导、科主任精益理想行为，如《战略墙运营理想行为》《不良事件管理理想行为》《合理化建议管理理想行为》《领导与员工访谈理想行为》等。通过理想行为实践，丰富精益医疗内涵，实现文化推动。
2.1.3 支持每个员工在日常工作中解决身边的问题。自2005年始，恩泽就开展“我有金点子”合理化建议活动，建立了可视化每日改善建议系统。截至目前，该系统共收到员工合理化建议近12万条，内容涉及患者满意、安全质量、学习成长、流程优化、增收节支、提高效率等。这些员工自发提出并整改落实的建议，收到了良好的效果。开展各类质量主题活动，活化员工。自2009年以来，恩泽每年在5月和9月开展学习月和质量月活动。开展8年以来，收到员工自发搜索的安全隐患事件7 389起，约83%隐患事件得到解决，对改善医疗服务质量、构建安全系统做出卓越贡献。
图1 恩泽真北图2.2 赋予员工持续改进的思路和工具，改进医疗服务流程
2.2.1 培养员工科学思维能力。精益医疗的核心思想是消除浪费，持续改善[8]。精益医院与普通医院最大的区别在于是否以患者角度为出发点去考虑问题，是否围绕患者需求来设计和改进医疗和护理服务流程，同时兼顾医护人员的利益，提高质量降低成本，或者想方设法在服务中增加价值[7]。恩泽在追求卓越运营、尽力为患者和员工创造价值的过程中，适时科学地导入质量管理工具，开展持续的过程改进，成功推动医院各层次各部门的过程改进和创新。2002年，恩泽导入六西格玛管理，相继开展六西格玛、A3、精益医疗、QCC等质量管理方法培训，培养员工解决问题的能力。到目前为止，恩泽共培养六西格玛绿带284人、黑带68人，完成课题438项；502人接受QCC、“1+3”质量改进培训；68.9%的中层干部接受过六西格玛培训，所有中层干部和助理接受QCC培训。通过培训，帮助员工运用科学思维改善工作流程。多年来，六西格玛、精益医疗理念已融入恩泽人的工作方式中，定义问题、分析问题、寻找原因、进行改进，已成为恩泽员工工作和解决问题的科学思维方式，也已成为恩泽的文化。
2.2.2 持续的过程改善成为日常工作一部分。恩泽实施的六西格玛、QCC等项目涵盖医院管理的各个领域。到目前为止，改进案例近1.4万项，涉及医院内外部顾客满意度、医疗质量改进、医疗流程改进、财务管理、员工学习与成长等，均取得了显著成效，促进了医院可持续发展。恩泽以六西格玛为主线，融入精益医疗、“1+3”质量改进模式、合理化建议、QCC等，进行改进方法集成整合，能够快速确定改进项目所需采用的合理化方法；部门内项目由一线员工运用QCC和“1+3”质量改进模式，复杂的、跨职能项目运用六西格玛、精益六西格玛、A3方法进行解决，从而建立了具有恩泽特色的综合立体精益持续改进模式，实现了质量改进由上而下、自下而上和上下结合的质的突破，使之真正成为医院持续发展的助推器。
2.3 建立战略展开系统，由上至下取得共识
2.3.1确立恩泽真北图。高层领导聚焦医院“让台州人民更健康，为人类健康事业做贡献”的使命和“成为中国医疗卓越运营典范”的愿景，对使命构成进行分类，从而确立恩泽发展的真正方向，从患者-安全与质量-员工学习与成长-财务4个维度，达成改善共识，确定集团层面战略共识图。按照战略共识图“聚焦重点、关键性少数”原则，从中确定关键驱动真北指标，建立中心真北图（图1）。如在患者维度，将患者就医体验、均次费用、服务可及性作为真北指标，由恩泽高层及中层管理者根据SMART原则确立真北指标战略目标值。
2.3.2 实施部门精益战略延伸。恩泽的核心目标沿着医院组织架构延伸，重点关注各个职能和临床部门，使各部门均围绕医院的总战略目标，在科室层面建立战略展开架构，开发科室层面战略执行系统（战略墙）和改善日历系统，将员工每天的持续改进工作和医院战略目标联系起来，让一线员工自下而上参与改善，从而形成涵盖中心（医院）、部门、医疗组、个人的战略执行落地系统，在不同层级之间达成共识。到目前为止，已有44个科室开始了精益医疗实践。通过开展精益医疗，试点科室在患者满意、医疗安全和质量改善、员工学习成长能力、财务运营方面均取得均衡健康发展。
2.3.3 开展战略运营分析，实现P D C A循环。要想精益医疗战略落地，需要领导力和执行力。因此，恩泽建立了战略墙运营分析标准作业书及理想行为标准，医院高层领导、科室主任每月1次开展战略墙运营分析会，对真北指标进行内部趋势、对比分析、竞争分析等，评价医院和部门长期目标、年度目标和年度战略计划达成情况。在运营中，恩泽出台《项目可视化管理和积分管理办法》，对运营结果和年度重点A 3项目进展采用“红黄绿卡”色彩管理。绿色代表运行良好，黄色代表运行未达成目标，红色代表运行明显偏离目标。通过可视化管理，使高层领导、科主任、一线员工都能对医院运行结果一目了然，并清楚地知道自身所需关注的改进重点和方向，增加区域掌控能力。针对红色指标，必须进行根本原因分析，提出针对性改进措施，形成PDCA循环管理，确保医院各项战略目标实现。
2.3.4 基于原则-系统-工具，调整医院管理及工作系统[9]。高层领导基于卓越运营医院的内涵理解，聚焦恩泽价值观和卓越运营模型10大原则，着力梳理并调整医院现行管理及工作系统，确保每个系统都与原则保持联系，所有工具都与系统进行有效对接，消除所有与原则不一致的系统和工具。在此基础上，恩泽形成了系统驱动理想行为、原则指引理想行为的精益文化。
2.4 运营成效2.4.1 真北指标绩效改善。（1）患者维度。患者就医体验持续得到改善，医疗服务能力得到提高，均次费用明显低于省内同行水平。（2）安全与质量维度。住院手术患者死亡、手术并发症、非计划重返手术室等指标逐年下降，住院手术患者死亡率和非计划重返手术室发生率均低于国内基准水平。（3）学习与成长维度。员工学习能力得到提升，课题立项数位于省内地市级医院前列。
2.4.2 医疗服务流程持续改善。根据患者需求，运用价值流图技术等工具改善医疗服务流程，亦收到了较好的效果。如急性心肌梗死患者到医院9 0分钟内实施P C I（经皮冠状动脉介入治疗）比例从改进前4 9 %提高到改进后7 8 %；急性脑梗死患者到达医院60分钟内实施溶栓治疗的比例从改进前5 2 %提高到改进后9 0 . 9 %；门诊采血排队时间减少6 2 %；首台手术准点率从改进前33.50%提高到91.63%。
2.4.3 社会及行业评价。在行业内，恩泽每年举办各种国家级、省级质量管理继续教育学习班。如国家级继续教育项目“六西格玛在医院质量管理中应用和实践”“5 S现场管理”等，搭建与同行交流的平台。恩泽下属浙江省台州医院于2 0 1 3年获得中国“首家精益实践医院”和“台州市政府质量奖”称号；2016年被浙江省医院协会授予“质量安全培训基地”，从而让台州医院成功的医疗质量管理体系和方法在全省范围内得到更快分享与交流，获得行业内的认可。在跨行业方面，获评国际六西格玛专家协会(ISSSP)“中国六西格玛最佳实践企业奖”。每年参与中国质量协会组织的六西格玛项目评审活动，到目前为止，共有15项六西格玛项目获中国质量协会优秀项目，并进行了大会交流。
3 体会与讨论
医院成功实施精益转型，首先要统筹协调原则-系统-工具之间的关系。医院管理者在明确原则的基础上，设计科学系统与原则进行对接，从而实现系统驱动理想行为，达成理想结果。其次，选择真北指标时，聚焦使命、愿景和战略，遵循“关键少数、聚焦重点”原则，以便持续关注。再次，开发一套授权系统，培养员工解决问题的能力，激发员工潜能，让员工运用正确方法解决身边的问题。一线员工参与改进的程度是精益转型能否成功的关键。最后，通过“先行种子部门试点、深化精益变革”转型模式，取得短期成功，在组织中宣传和推广试点项目成果，保持变革动力和激情[10]，有利于精益医疗战略落地。
参考文献
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[10] 张磊.建立战略驱动的组织变革能力[J].上海国资,2011(5):66-67.
通信作者
陈海啸：台州恩泽医疗中心（集团）主任、主任医师、教授E-mail：[email protected]
[收稿日期 2017-09-30](责任编辑 鲍文琦)