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从上菜太慢,谈事件管理、流程管理、数据管理

厦门务本企业管理咨询有限公司总经理 陈招贵

厦门某家知名连锁餐厅做的菜口味不错,我们常光顾。有一天,由于下午约好客户拜访,我们希望能快点用完餐。中午12点多点完菜,我们开始聊工作,服务员陆续上菜,我们边吃边等主食,可直到1点钟还没有上来,其间催促三次,回答均是“抱歉,我马上催促一下厨房”。直到20分钟后主食才端上桌,我们很快吃完走人。假如你是餐厅经理,怎样解决这样的问题?

第一种方法:先对造成差错的工作人员进行批评教育,如果有奖惩制度顺便予以处罚,然后对全体人员进行宣导——“顾客是上帝,口碑有多么重要”。套路是:向顾客道歉——查找问题原因——对工作失误者批评教育——处罚或扣绩效奖金—全员宣导。

第二种方法:召集有关人员开会讨论,从流程管控的角度出发,把顾客落座到付账离开的整个过程,按照流程图的画法,依次描绘出流程的节点,然后再寻找可能出现失控的部分,要么增加控制手段,要么简化处理。逻辑是:呈现整个管控流程——寻找容易出现问题(异常)的控制点——对该控制点出现问题(异常)的风险进行评估——修改或增加控制手段——重新优化流程——培训宣导实施新流程。

这两种管理改善和解决问题的方法会有一定成效,但弊端也是显而易见的。

前一种,管理者工作所指向对象是“事件”本身,永远都在事情当中。管理者每天都像消防队员在灭火,没有实质消除问题的根源。后一种,管理者工作所指向对象是“流程(执行)”本身,永远都在“是否有执行规定”当中,员工难以自我改善和提升。

作为管理者,应当思考如何以最便捷有效的手段掌握点菜下单和上菜的时间点。应在下单时让点菜系统生成时间,上菜时确认时间;当知道了每道菜的上菜时间这个数据后,就可以统计不同系列菜的平均上菜时间、每桌顾客的平均用餐时间、设计上菜时间标准、设定上菜时间的目标值等,也就可以重新定义整个管理和作业流程了。

最后,再以绩效数据来评价员工们各阶段的表现。员工努力的方向也很明确,他们知道任何工作的失误、流程设计的不合理都可能导致绩效不佳;如果设置了绩效奖金,他们会更主动地思考如何提高绩效。

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@中外管理杂志:【张瑞敏用这六大品牌“绑架”了全球】(作者刘步尘,发布于中外管理微信公众号ID:zwgl1991)前不久,海尔发布品牌全球化战略,宣布旗下六大品牌——海尔、美国GE Appliances、新西兰Fisher &Paykel、日本AQUA、卡萨帝、统帅,完成对全球家电市场无缝隙覆盖。六大品牌构成一个立体的品牌网络:海尔、GEA扮演全球性主打品牌,定位好比大众集团的母品牌“大众”;斐雪派克、卡萨帝则扮演了细分高端品牌,定位好比大众集团的“奥迪”;而三洋、统帅则以中国、日本、东南亚区域市场为主,定位好比大众集团的“帕萨特”、“普桑”。

@薛谦谦: 佩服张瑞敏!从几十年前一个快要倒闭的小厂,向GE虚心求教,做到今天收购国外品牌、收购GEA,全球问鼎,真心赞!

@沉淀:在海尔的代工厂工作过,海尔做工要求最为讲究,做得最仔细。

@明明可以:中国企业就该这样,兢兢业业,中国经济就会后劲十足。

@高远:不同品牌的定位,用汽车来做比喻非常形象,希望海尔把独特的管理模式输出出去,在海外落地生根。

 

KPI成了鸡肋,那么谁是鸡大腿?

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