“杂牌”数据 去留任我行
文|张江南
在表格中记录金额或数量时，一般会将数值与事项分列来记录，但也有时以叙述的方式来描述一个金额或数量发生的过程。在这种情况下，要汇总其中的数据，由于文字和数字夹杂在一起，将无法实现计算过程。
实例描述：如图所示的表中各行数据为多来源摘录到WPS表格中的各组完成任务的情况记录（图1）。由于是不同人在现场记录的数据，格式不够统一和规范，数字在单元格中所在的位置不统一且没有规律。现在要将其中的数字提取出来，让A列中只保留文字内容而不包含数字，单纯的数字出现在B列中，可以汇总。
1. 保留文字 剔除所有数字
首要任务是将A列中的所有数字剔除掉。但由于数字还要在后续转移到B列中且参与汇总，因此先要对A列数据留存备份。复制A列所有数据，点击Sheet2表，将其复制到Sheet2表的A列中。
全选Sheet1表中A列内容，打开 一个WPS文字空白文档，将刚才复制的内容粘贴到空白文档中（图2）。
用Ctrl+H热键启动“替换”窗口，在“查找内容”对话框中输入“[0-9]”（图3），而“替换为”对话框中不输入任何内容（注意连一个空格也不能有）。点击“高级搜索”按钮，选中“使用通配符”前面的复选框（图4）。点击“全部替换”按钮，这时WPS会提示完成多处替换操作（图5），表明表中的所有数字被“空”字符所替换。
这时，关闭替换窗口，回到WPS文字页面中，可以看到其中的所有数字已经被剔除掉了（图6）。将全部文字选中，复制回WPS表格Sheet1表的A列中。小提示 “[0-9]”是WPS中的特有通配表达式，用半角方括号将一个数字区间0-9括起来，表示凡是出现0-9这10个数字的地方都是满足要求的字符，都将被选择。
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2将A列所有内容复制到WPS空白页中
3在WPS文字中以特殊符号[0-9]“查找”
4 特殊查找替换时需“通配符”选项发生作用
2. 提取数字 参与数据汇总
接下来，我们要从刚才备份的Sheet2中，将所有的数字都提取出来，复制到Sheet1的B列中。那么，如何实现从不规则的数据中提取纯数字呢？
依旧将原始的数字与文字混排的A列数据复制到一个WPS文字空白页面中，用Ctrl+H启动替换窗口，这次要注意，在“查找内容”文本框中要输入“![0-9]”，注意其中的符号（包括叹号）均为半角字符，切不可输入全角的中文字符（图7）。同样使用“通配符”选项，进行全部替换。
替换之后，我们发现在WPS文字页面中，所有的汉字都消失，只留下了数字列表（图8）。随后，将此列数字复制并粘贴回WPS表格Sheet1表的B列中。
最后是B列数字的求和。非常简单，不需要借助于函数，只需将B列中的所有数据选中，查看窗口底部状态栏的显示，就可以看到“求和”结果了（图9）。
5 用特殊替换法将A列的所有数字剔除掉
6 WPS文字中已经剔除了所有数字
7用添加了叹号的“[!0-9]”串进行替换
8用特殊替换过滤掉所有的汉字
9在状态栏上获得求和结果
10 在EmEditor中也能实现同样的替换
小技巧
以上特殊替换操作不但可以在WPS文字中完成，还可以在Word或EmEditor文字处理软件中完成。只不过在EmEditor中，“通配符”选项对应于“正则表达式”，其余替换符号不变（图10）。