文|涛子
1. 双向复制 目录文件同步
我们有时会分别在两个不同的文件夹下做同一类工作,这样就会造成两个文件夹下的文件的不同。在这种情况下,如果要取得两个文件夹下文件的一致性结果,我们可以使用Beyond Copmpare这款软件来执行双向拷贝同步。
进入Beyond Copmpare同步文件夹界面,分别在左右两侧加载两个工作文件夹,之后窗口下方会自动显示两个文件夹中的文件,有差别的都会用蓝色显示。点击窗口中间的“立即同步”按钮,即可实现两个文件夹之间存在差异文件的互相拷贝,从而达到使两侧文件相同的目的(图1)。
2. 挑拣复制 文件篮子工程
如果一项工作中涉及到不同位置的不同文件,而且会重复使用,这样反复去不同的文件夹下调用会比较繁琐。如果能换种思路,先将所有要用到的文件像捡苹果那样一一捡到篮子里,然后在使用时方便地从篮子里去拿,这样就方便多了。
一款名为Copy whiz的软件就可解决以上问题。软件安装后会集成到系统文件管理器右键菜单中。如果要挑拣拷贝文件,只需陆续在要挑选的文件上单击右键并选择“Copywhiz→Copy”命令(图2),即可将这些文件加载到Copywhiz的管理窗口中。当需要重复使用这些文件时,只需从Copy whiz窗口点选需要的文件,然后单击Paste Now按钮即可(图3)。
3. 模糊复制 支持过滤与重试
有时我们要从一大堆杂乱无章的文件中挑选出某些类别的文件,还有的时候需要从一张信号减弱的老光盘中读取某些文件,借助于一款专门的拷贝工具ExtremeCopy,要比直接用系统自带的复制功能方便得多。扩展阅读
若需要从一大堆数码照片中挑选像样的作品,上面的方法是一个好选择。此外还有一款专门为图片复制而设计的软件Pic Copyer。先通过该软件的“文件”菜单打开数码照片的原始文件夹,接着通过下方的“保存路径”确定挑选照片的保存位置。然后就可以通过菜单栏的“上一张”或“下一张”按钮翻阅照片了。当看到自己中意的照片后,点击“保存当前图片”,即可将照片保存到设定的目标文件夹中(图5)。此外,还可以通过鼠标的3个键来快速操作,左右键分别为切换图片,而按下滚轮为保存图片。点击软件右侧窗框上的小三角,展开选项面板,还可以设定最多4个分类目标文件夹,这样就可以在选中图片后直接点击相应分类下的“保存到”按钮将图片分类收藏了。
小技巧
如果在粘贴时对复制的文件项目有条件要求,可通过Setting按钮,设定按文件或文件夹类型、日期、时间等进行筛选(图4)。执行粘贴的结果也可以通过Paste下拉列表选择改变,分为:粘贴、粘贴后删除源文件、粘贴为Zip包等三种。如果文件来源于不同的子目录,而我们希望将这些文件粘贴到同一个文件夹中,则可以选中“Paste all files to a single folder(do not create sub-folders)”复选框,然后再执行粘贴命令。这对于从不同的目标搜集一类文件到单个目录十分有用。
启动ExtremeCopy软件后,点击“更多”按钮展开该软件的功能加强面板。先点击“源文件和文件夹”后的三点按钮加载要复制的文件或目录,然后通过“目标文件夹”后的三点按钮指定目标文件夹(或可将目标文件夹直接拖到目标窗格内)(图6)。单击“复制”按钮即可执行文件复制操作。如果要移动文件,改用单击“移动”按钮即可。
如果要复制特定关键词的文件,点击“过滤”按钮,会弹出文件过滤设置对话框(图7),在其中可以用通配符来输入过滤内容,比如只复制PDF电子书,则输入“*.PDF”;只复制工作总结文档,则输入“*工作总结*.*”即可。
小技巧
如果要复制因信息减弱而难以读取的老光盘中的文件,可在软件参数设置窗口中选择“如果遇到错误,那么”→“重试”选项,并同时设置“最大重试次”为若干次,还可以选择最大重试次数不成功后的提示信息。如此设置之后,复制时就会按设定的次数多次尝试读取弱区数据,提高了读取成功的可能性。