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实习在宝洁 :数字知道答案,质疑获得成长

作者:未知

60分钟的panel,34页PPT,8周的时间,5条supply chain,2个project,1份报告。这些数字概述了2015年夏天我和宝洁发生的故事。我叫张杨扬,就读于浙江大学食品科学专业,所研究课题是微生物及分子生物学。在2015年暑假作为summer intern加入宝洁产品供应部,在为期两个月的实习期间参与到口腔事业部的供应链优化项目,总结起这段经历的关键词就是“challenge”与“learning”。

宝洁——这家全球最大的快速消费品公司,也是业界盛赞的“黄埔军校”,相信是许多应届毕业生的dream company。俗话说陪伴是最漫长的告白,从大二开始我从未错过一场宝洁宣讲会,一直以一种“高山仰止”的态度在观望,而作为应届毕业生的我也质疑过自己是否真的准备好,在收到offer letter的那一刻,才明白幸福就像花儿一样灿烂。

实习生:张杨扬(浙江大学食品科学硕士)

实习单位:宝洁公司产品供应部(广州)

实习职位:口腔护理事业部供应链优化实习生

面试 梦想还是要有的,万一要是“没见鬼”呢?

4月份又到了小动物们开始撒欢的季节,然而我却拖着一条瘸腿去咖啡店网申,也是蛮拼的。点了一杯咖啡假装自己是一名文艺工科男。宝洁网申结束后还要完成两项在线测试,包括逻辑推理和性格测试。逻辑推理不作赘述,性格测试最重要是be yourself和leadership,工作中你会发现这个难以名状的leadership就像是基因一样深植于宝洁人中。申请完成后听说一周内就会收到拒信,当下心想也就是瞎子点灯白费蜡吧,最后无聊地在盘子上画下P&G的logo,殊不知在这个下雨的咖啡馆我不经意间做出职业生涯的选择。

幸运的是一周之后我等来的不是拒信而是面试邀请。那么接下来就是要开始准备宝洁八大问,说白了就是“举梨子、举李子、举栗子”,而这些例子的核心则是论述你潜在的leadership。一大早为了错开拥堵交通,想想我和小伙伴足足提早一个半小时到达面试现场也是醉了。现场八成都是我浙大的小伙伴,但是看到蛮多气场很强的牛人也是不免提着一口气。接待我们的是一名入职宝洁一年的浙大学姐,在和她闲聊的过程了解到她加入宝洁的初衷,还有实际工作的内容以及满满的人性化福利,不免对于宝洁又心生好感。我的一面面试官Anny Guo是一个和蔼的姐姐,全程都是面带笑容,我主要和她分享了我带领团队参加全国食品创新大赛的案例,期间还遇到手机铃响的尴尬,但是事后证明这些小插曲并不会影响面试官对你的判断。

出乎意料的是,我在晚上收到了二面通知,面试时间竟是第三天一大早的8:00,要知道第二天我还要去上海面试欧莱雅,所以我当下心里就是霸王敬酒——不干也得干。去欧莱雅面试后,当天返回,准备次日宝洁二面,也是蛮拼的。

二面一大早开始不断在脑子中重复过往经历,而二面的形式也是一对三的压力面,面试官基本都是PS部门的高级经理。刚刚自我介绍完后便感受到面试官的challenge——已经开始在慢慢地挖坑,但是节奏基本上还是一问一答波澜不惊。突然话风开始有些转变,三个面试官一起开始发问,而且会对细节进行深挖,尤其是对数据、逻辑产生不断的质疑,直到你“缴械投降”后再发动新一轮的攻击。最后面试官对我在联合利华俱乐部的经历提了一个有趣的问题,当时脑子简直就是一个大写的“懵”字,因此想都没想就回答了,在回去的路上心想挂了只能说怪我喽。但是事实证明宝洁比我担心的要open多了。

不得不感叹宝洁招聘的效率之高,二面后的晚上我就接到通知去参加最后的RT测试,这也就意味着我已经有一只脚踏入宝洁大门。RT测试其实也就是简单的逻辑测验,完成后就是漫长的口头offer等待。Duang!直到有一天打开邮箱发现“P&G offer letter”的标题,那一刻幸福就像是杯子里的水溢出来了。

Tips 关于实习申请

宝洁产品供应部(PS)实习生招募是从每年的3月中旬开始至4月,需要登录宝洁全球的招聘系统进行申请,值得注意的是此次申请也是包括在宝洁每年只能申请一次的规定中,这也就意味着如果你未能通过summer intern的面试,则会影响9月份的校园招聘申请。但是就像马爸爸说的:梦想总是要有的,万一实现了呢?另外,因为会有地域和target school的考虑,所以宝洁PS的实习生招聘城市主要放在广州和杭州,因此对于当地学校的同学申请也是福利大大的。

实习 实习不是演习

还未入职之前便感受到宝洁公司浓浓的诚意。不仅为实习生提供往返机票,还为学校不在广州的同学提供两个月五星级酒店的住宿,这个级别的待遇在快消行业简直是绝无仅有,因此一直期待7月的到来。

7月初与全国各地的实习生齐聚广州参加为期两天的公司文化培训,相比而言每一年宝洁所招的实习生规模确实不大,而且小伙伴们都是来自北大、复旦、浙大、中大、华工等高校的大牛。经过短暂的相逢之后,不在广州总部的实习生们又会回到各自的工作地开始实习了,正如我们的口号:“We don’t make coffee. We make impact.”

入职后的第一天,我和同部门小伙伴Tina八点半就来到公司报道,却发现Line Manager已经开始忙碌地工作。经过简单的自我介绍后,便直入主题着手实习项目。我需要在八周时间内,负责口腔事业部旗下产品的不良库存优化,目标是在现有的基础上进一步降低不良库存,并且安排一位Buddy来协助我完成改进方案。

进入团队的第一天便开始接触宝洁供应链系统知识,且不说需要了解各种英文缩写,还需要清楚宝洁供应链背后的系统,所幸的是在实习期间我不但可以通过宝洁内部学习系统自学,还可以参加每周大大小小的培训,甚至是Workshop。在八周高强度的实习后,我最终通过数据分析为五条供应链的不良库存降低提出解决方案,并且设计出一个决策树模型帮助planner筛查不良库存。

在实习过后才会发现为何宝洁将leadership放在筛选人才的第一位,因为你要对实习的最后结果负责。而且在宝洁的每一个项目都是和实际生意息息相关的,你的老板会有期望。带我实习项目的Buddy叫Amy,她每一周都会给我设定目标,督促我项目的进度,我非常感谢她在工作之外还要带着我这个“拖油瓶”。但是在执行项目过程中,我需要全权负责与不同部门的员工打交道,要资料和寻求帮助,这些都不是面试时回答天花乱坠的套路可以解决的。另外对于一个理工科学生来说,宝洁提供了一个培养business sense的平台,教会我用大局观看待生意,这些都是实习后收获的满满干货。

浙大校训是“求是”,而通过宝洁的实习更让我明白将这种精神运用到工作中并非易事,需要对每一个结论、每一个计算的数据进行反复琢磨,不允许出现一丝漏洞,否则真的会谬之千里。“纵使被虐千百遍,我对项目如初恋”,在宝洁始终洋溢着一种信任、严谨、高效的工作氛围,无论是将生意交给实习生独立完成的信任,还是Buddy每周两到三次的Review的严谨,以及和周围同事合作的高效,这些都为我这只职场菜鸟“打怪升级”提供了难以量化的装备。

Tips 企业文化和福利

宝洁一直秉承“亲近生活,美化生活”理念,尤其是2016年将Office从林和西搬迁到珠江新城,因此整个办公室的格局既高端大气上档次,又低调奢华有内涵,再加上各处装修运用宝洁Logo圆形的标志,简直完美地治愈了处女座的强迫症。宝洁公司内部倡导的是无固定座位办公,一方面提高了办公位置的利用率和沟通效率,另一方面体现出对员工的尊重,因为即使是你的大老板也有可能坐在你的旁边。公司内部也有着非常人性化的福利,配备了健身房、可以冲凉的卫生间,让员工下班后可以进行及时休整,每周二还会聘请教练培训形体舞蹈等等。由于目前广州办公室作为亚太区中心的所在地,因此我们所在楼上有许多韩国、日本及东南亚国家的同事,在一些传统节日时,公司内部也会洋溢着异域风情。作为快消巨头的隐性福利则少不了产品内购了,且不说洗头洗澡洗衣服,还有沙宣博朗欧乐碧,甚至可能遇到六折买到SK-Ⅱ的大庆,你还能按捺那双要买的手吗?

再会 春风十里不及宝洁实习

在8月的中旬会收到Final review的通知,我们需要去和PS部门的大中华区高级经理预约时间。这对我来说并没有那么轻松,因为我的项目在第六周的时候似乎还没有看到成果,最后两周我甚至还梦到了可怕的库存。但幸运的是我最后从数据中发现一个独特的角度来看待供应链优化项目,这也得到了Amy的支持,所以直到Final review的前一天我还在分析数据。在得知我的困境后,line manager主动放下手中工作陪我将PPT详细地过了两遍,寻找其中的逻辑漏洞,直到次日凌晨2:00我才将最后的PPT发送给HR。

终于要迎来final review,我在进入会议室前买了一罐红牛让自己看上去更加兴奋一些,拉环翻过来居然是“再来一瓶”,看来今天运气不错。面对台下的大老板们和HR,我深吸了一口气开始汇报我的项目进展,心里时刻谨记着一定要避免逻辑和数据的错误,尽量放慢语速,将问题论述全面化守为攻,期间老板们会对结论进行不间断提问,还好只遇到一个问题暂时找不到数据的支持……在走出会议室的一刹那,我用飞奔的脚步跑去告诉Amy我做到了!

人的一生为什么要争取?因为最痛苦的事,不是失败,是我本可以。完成实习后的我也从珠江新城写字楼里的Andy变成了村里的“俺弟”,回想起最初申请宝洁实习生的期望只是打酱油,却意外提前收获宝洁全职offer。“明年此日青云去,却笑人间学子忙”,作为2015届的Intern这个夏天我与宝洁的记忆会永远深刻,宝洁的实习生既有高强度的训练也有丰厚的福利。喂!你还在犹豫什么?

Tips

宝洁实习申请终极提示

1.宝洁招聘信息都是由微信公众号“宝洁招聘”发布,每年校招季在各大城市都有轰轰烈烈的宣讲会。

2.害怕面试遇到猪队友?担心群面和碧池一起撕逼?这些在宝洁面试过程中统统没有,宝洁全程就是单面,你只需要做好你自己。

3.不给全职offer的实习全都是耍流氓。据证实宝洁实习生留用率高达九成。

4.上班不打卡,没有正装要求,每周可以有一天的work from home,在宝洁 work-life balance也是非常重要的。

 

实习在宝洁 :数字知道答案,质疑获得成长

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