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新时代,新征程

作者:◎ 本刊记者/徐智
7月12-13日,中国城市会议展览业协会联盟夏季峰会在合肥隆重举行。会展行业协会是联系政府与企业的纽带,是规范行业秩序、引领行业发展的行业组织。本次峰会期间,中国城市会议展览业协会联盟特举办了“新时代,新征程,会展行业协会如何引领行业发展”主旨论坛,邀请了广州市会展业行业协会会长李霞辉、海口市会议展览业协会执行会长张树璜、西宁市会展业协会会长康新志、重庆市会展行业协会秘书长牟震等四位协会领导,探讨“新形势下,如何加强协会与政府的联动,有效发挥协会的职能”“如何把协会打造成会员之家,共建共荣”等话题。论坛由安徽省会议展览行业协会会长、合肥市会展行业协会会长文良武主持。

李霞辉

张树璜

康新志

牟震

李霞辉 :做好四个服务 培养自身素质

广州市会展业行业协会成立于2005年,目前拥有470家会员单位,今年的目标是拥有500家会员单位,100家理事单位,35家副会长单位。广州市会展业行业协会会长李霞辉表示,行业协会最重要的职责是为协会会员服务,会员的肯定才是协会前进的方向。只有得到企业认同,企业才会听取协会的意见;如果不认同,协会就没有存在感。作为一个协会会长,只有真诚地把企业会员当朋友,企业才会把协会当朋友。这样即使协会不是企业的领导,当协会发表意见时,企业管理者也会以晚辈的姿态相待。

但协会既不姓“政府”,也不姓“企业”,协会应该充当政府和企业的桥梁和纽带。最重要的是,协会得到了国家高层的支持。习近平主席曾强调,民间组织是推动经济社会发展、参与国际合作和全球治理的重要力量。

李霞辉认为,协会应该做好四个服务:服务政府当助手。协会要积极向政府反映企业发展的困难和问题。现在的会员企业最关心两个问题:第一,中小企业生存困难,本金不大,押金很多。有时候甚至需要交几十万押金在展会项目上,但其实收到的业务并没有那么高的价值。第二,人才留存不易。辛辛苦苦培养出一个人才,却被大企业发现挖了墙角。

服务企业当帮手。协会要促进会展企业发展,为企业排忧解难,推动企业的品牌化建设。不仅要扶持大中型会展企业的发展,也要不断培育小型会展企业,发展城市会展业的基础力量。

服务行业当舵手。协会要引导行业的发展方向,规划城市的会展业发展定位,规范行业的发展秩序。协会要引领会员企业,不仅做服务,还要做品牌;不仅是赚钱,还要育人;不仅是育人,还要为社会做贡献。

服务社会当推手。近年来协会开展了“三个一百”爱心公益活动:慰问100位孤寡老人、资助100名贫困学生,组织军地两方解决100名大龄青年婚姻问题。三大爱心活动,培养企业家的爱心和社会责任感,为社会发展作出贡献。

李霞辉认为,要做好这些工作,协会也应该紧紧依靠政府。首先要积极争取政府的支持,主动向政府反映困难和问题。现在会展业对城市发展的带动作用已经得到了各地政府的重视,很多政府部门也因此更加关心会展行业协会的发展,比如广州市商务委、协作办、知识产权局都曾主动到协会进行服务、指导。

其次,为了打造品牌、促进经济社会的发展,必须要有理论创新、人才培养创新、合作创新。为了这三个创新,广州市会展业行业协会用三年时间打造了三个品牌:城市会展高峰论坛,每年一届,300-400人参加;中外会展大讲堂,去年第二届,62个代表团参加;会展教育大会,每年100所高校、1000名学子参加,搭建校企合作平台。协会也一定要扶持企业打造品牌,只有品牌才具有真正的力量。同时,还要和政府建立办事机构,做好会展维权工作,做好第三方评估服务。只要协会依靠政府,用心的为企业服务,是能做很多事情的。

李霞辉表示,行业协会必须要有几个基本要素:第一要有大情怀。“天下会展人是一家”,谁有困难其他地方协会要主动支援。第二要有大格局。协会的工作要服务于国家的战略大局。广州市会展业行业协会最近成立了大湾区会展合作联盟,香港、澳门和广东15个城市,把会展业和推动内地和港澳的合作融入到一起,把协会的工作提升到服务国家发展大局的层面。第三要搭大平台。广州市会展业行业协会现在搭建的平台有泛珠平台、大湾区平台,还有校企和教育联盟平台,这些平台都能更好地为会员服务。第四、要有大团队。要有大的团队来聚集人才,有人才行业协会才能做好工作。广州市会展业行业协会下一步要在协会彻底改革,今后协会不再只有理事会和监事会,将变成四会一处,吸引更多人才的加入。一个行业协会,只要有大情怀、大格局、大平台、大团队,行业协会可以大有作为。

广州市会展业行业协会乔迁新喜张树璜 :了解企业需求 理论联系实际

海口市会议展览业协会成立于2005年,目前拥有会员130余家。海口市会议展览业协会执行会长张树璜认为,随着市场经济的发展,展会活动由原来的政府主导转化为企业市场运作,这是有共识的、必然的。协会如何搭建政府和企业的桥梁,最重要的是深入一线,了解企业的发展情况,对企业的需求有的放矢。

张树璜表示,虽然担任海口市会议展览业协会执行会长时间不上,但却用了两个月时间专门到20多家会展企业调研,咨询企业对政府的扶持政策有哪些建议和意见。在此过程中发现,有些企业展会的人数规模达到了扶持标准的要求,但质量却未达到标准,比如需要多少国际展商、观众,只能得到相对低级别的扶持;有些企业表示从来没有拿到政府的补贴,因为自身的会展活动根本不符合标准;还有些企业提到了税收的问题,表示部分税收过高。这时候协会就能做出一些指导,怎么样才能把企业的会展项目做得更圆满,达到政府的扶持要求。同时,在此之间发现税收或者政策存在的问题和不足,总结后提交给政府相关部门。张树璜认为,只有深入到一线,了解企业的情况,政策出来后就更有针对性,不会让企业无所适从。

另外协会也会联系政府和企业,按季度举行联席会议进行专题讨论。联席会议由企业来轮流主持,轮到哪个副会长单位,该单位就要主持这个会议。会议讨论的主题协会可以先确定,但是所有各方面的费用由企业承担,协会联系政府相关部门来参与讨论。所有政府相关部门的局长、负责领导都要参与进来,围绕会议主题和企业遇到的问题发表各自的意见和建议,这也是一个解决问题的好方法。

2018年,协会还充分发掘女性在会展行业中的作用,发起成立海口市会议展览业协会女工委,提高女性的工作积极性,解决女性在工作中遇到的问题。下一步,协会还打算成立党支部,来配合政府的一些活动。

目前海口市会议展览业协会还比较弱小,工作人员也还在政府机构驻地办公,因此政府的所有理论学习会议都会让协会工作人员参加,这也方便了协会学习理论动态、更便捷地开展工作。比如被政府购买服务,进行会展行业的统计、培训、评估等工作。这些工作不但能为协会带来资金支持,也能让协会积累更多的行业资源,方便以后的工作。

康新志 :引进先进经验 奉行拿来主义

在西宁举办的中国(青海)藏毯国际展览会西宁市会展业协会成立于2012年,目前由西宁市服务业促进发展局主管,会员单位将近100家。西宁市会展业协会会长康新志表示,西部地区会展业发展比较滞后,因此协会也积极参与政府的一些会展业规划活动,包括“十三五”会展业规划的前期研究报告。同时政府的一些重大项目协会也积极参与,比如2013年青海国际会展中心建设了29000平方米的C馆,西宁市会展业协会就成立了专门的运营机构来运营该展馆,这可能也是西部会展业的一个特色。

与政府合作能够解决协会发展的问题以及行业发展的问题。西部有明显的地方会展业特色,而且西南和西北也不同,西北会展业远远比不上西南。西部地区面积占全国国土面积的50%,但GDP占比不足全国的20%。西部面临的就是经济总量低、人口基数少的情况,缺少会展业发展的市场基础。另外西部会展业的特点就是政府包办,尤其是西北地区,这种情况就导致了场地、服务高度一体化的模式。有些西部省市的会展场馆都是一家独霸,独家运营,造成收费高、效率低、服务差的现状,非常不利于西部会展业的发展。

虽然西部现在诞生了一些例如中国-阿拉伯国家博览会、中国-亚欧博览会这样的品牌展会,但都是国家层面的、招商引资性质的战略性展会,对西部会展业市场主体培育作用有限。因此西宁市会展业协会面临的工作非常迫切,联合政府促进会展市场发展的任务也比较繁重。目前,协会主要是根据自身的经验,跟政府密切联系甚至结合,参与一些会展行业的规划,引进一些先进地区的经验,以此来促进当地会展行业的发展。

尤其是对其他省市已经成熟的、先进的地方,西部地区要积极学习。西宁市会展业协会奉行拿来主义,对一些先进的东西愿意直接拿来使用,比如一些标准化的建设、行业培训、会展统计方案等,取长补短,直接提高协会的行业管理水平。

目前,西宁市会展业协会在西北地区比较活跃,恰好赶上了国家“一带一路”战略的建设,西宁会展业的发展也因此迎来了历史性的机遇。

牟震 :培育品牌企业 发展职业培训

重庆市会展行业协会成立于2003年,已经拥有15年的历史,现在有248个会员。重庆市会展行业协会秘书长牟震表示,重庆市会展行业协会的成立背景和其他地区的协会有所不同,是一个纯粹由企业共同发起,没有政府背景的行业协会,包括会长、副会长、工作人员等都没有公务员身份。因为这种情况,政府单位与协会的脱钩在重庆市会展行业协会上得以轻松实现。

牟震表示,虽然协会成立的时间比较早,但发展却是随着近年来重庆市整体会展业的发展才得以迅速发展。随着行业的发展,会员数量的增多,目前协会也在做整体的转型和调整,更多倾向于一些品牌化展会、品牌企业和本地企业的扶持工作。

目前重庆市会展行业协会分为5大工作板块,包括展览组织专业委员会、展览工程专业委员会、会议服务专业委员会、节庆活动专业委员会、宣传教育专业委员会,下一步可能还会成立会议酒店和展览工厂的专业委员会。

协会自成立以来,在重庆市政府相关机构的指导下,努力发挥行业自我管理、自我服务、自我发展的自律、协调及管理作用,拥护和支持政府机构改革和职能转变,借助展会推动和宣传重庆城市形象,打造品牌会展。同时,协会积极参与制定会展发展规划,规范和完善会展市场管理机制,建立行业与政府、行业与行业、行业内部之间的沟通与交流平台,积极与国际国内相关机构和社团建立广泛的交流与联系,为开展更大范围的交流与合作打下基础。协会还积极建立重庆市会展统计数据库,培育会展专业人才队伍,把推动和提高重庆市整体会展水平和质量作用协会工作的终始目标,先后组织会员单位参加重庆市政府和国家商务部、中国贸促会等开展的发展会展经济、研讨会展经济的一系列重大活动,取得了政府及其相关部门的支持和帮助。目前,协会已初步建立起了重庆市会展行业诚信自律机制、会展统计数据库、会展人才信息库,与全国其他城市协会建立起了广泛的联系,初步形成了内外联络、信息沟通和交流的信息网络。

特别要提到的是,从2011年开始,重庆市会展行业协会就对会展从业人员开展了高级职业培训,具体包括高级会展策划师和高级会展设计师两大职业资格的培训。几年来,共培养出几百名高级策划师和会展设计师。这些行业的高端人才,大部分是企业的总监及以上级别的管理人员。他们的成长发展,对重庆近年来会展业的迅速发展起到了巨大的推动作用。

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