随着经济的飞速发展,我国的企业也迅速的增加。企业要得到更好的发展,必须不断的加强自身的管理能力建设。物资管理作为企业的一个重要组成部分,有着不可撼动的地位。只有将物资管理妥当,才能更好的推动企业的发展。加强物质管理,提高企业的仓储管理水平能够为企业节省开支,也能加快企业资金的周转。本文就如何加强物资管理,提高企业仓储管理水平进行了一系列的探索。
关键词
物资管理;提高;企业仓储;管理水平
在企业经营管理中,离不开对于物资的需求。物资供应的好坏、质量将会直接影响到企业的发展。物资管理的核心是用最节省的费用买到质量最好的产品;用最合理的库存来降低企业的库存成本;用最快的资金周转来实现物资的最大价值。总的来说。物质管理主要有对物资的购买、物资的在途运输、物资的仓储以及物资的发放这四个部分组成的[1]。只有将这四个部分管理好了,才能有效的推动企业的物资管理。对于这四个部分最为重要的就是采购和仓储的部分,本文将主要从这俩个部分进行简要的阐述。
提升物资采购的科学性
在物资管理中,采购是第一步。因此要想将物资管理好,首先要有科学合理的采购构想。一般来说,科学合理的物资采购计划要有以下5点需要注意:(1)要有完善的组织机构,要将整个的采购过程管控起来,以确保采购的决策能够有效的实施。(2)要根据实际的情况进行采购计划的制定,计划一旦形成要尽量避免对计划进行改变。对于企业来说,物资采购计划要根据各个部门的具体的需求、工作完成的总量、实际的库存以及前期的消耗数量等等参考数据来制定最终的采购计划量。(3)对于采购的价格要严格的监控。要坚持用最少的价钱买到最好的产品,通过降低成本来提升企业的经济效益。要做到这一点,第一就需要我们有一套合理的价格决策体系,需要能够明确的划分各个部门的责任,使得各个部门能够相互监督,不能将所有的决策权交到一个人手里;第二就是是要及时反馈信息,并且确立相关的责任机制。对于各个部门的职责要划分清楚,出现相关的渎职问题要一追到底[2]。(4)供货方的选择要慎重。对于供货商的选择主要秉承着产品价格最低、质量最好、诚实守信、交货及时这个四个原则进行。在需要大量采购并且供货商比较多的情况下,我们可以运用公开招标的形式来进行供货商的选择。(5)严格按照相关的采购流程进行。一旦采购计划制定完成,就要严格的按计划执行。并且在采购的物资到货后,也要严格的执行相关的验收机制,对采购的物品的数量、质量都要严格的进行检验。
提高仓储管理的水平
企业的仓储管理的好坏决定了企业工作的效率,合理的物资仓储可以确保企业的经营的正常运转。具体要怎样才能优化企业的仓储管理水平呢?我觉得可以从以下几个方面来进行:(1)对于运输到的产品,要严格验收后才能入库,避免接受到一些残次品,影响产品的数量。在验收入库时,对于产品的数量、规格、质量都要严格按照指标进行验收,只有确定产品符合所有的要求才能入库;(2)严格把控物资的库存量,不要出现大量的积压。虽然最理想的状态是零库存,物资随用随到,产品制作完成即运输出库。但是现实中,这种情况基本上是不可能出现的。因此在管理物资时,对于有库存积压的物品要减少购买,尽量将积压的库存用完;(3)严格控制仓库物流的流转。不论是对物料的发货,还是对产品的发货都要严格的按照相应的标准进行。严格控制打白条接物料和产品退库这样的现象,因为这种做法会导致账面的数量和实际的库存不相符。容易引发物资管理的混乱,也会容易使得公司遭受经济损失。(4)加强物资管理部门之间的联系,特别是采购部门、仓储部门、计划部门这几个部门的联络。物资的采购是是由计划部门根据实际的需求进行采购计划的制定,然后采购人员再根据计划进行物资的购买,最后物资到了企业后,将物资运送至库房,由仓库人员进行保管,仓库人员还需要对实际的库存进行上报[3]。如果三者之间的联系不紧密,那么就容易出现偏差。特别容易出现采购数量不足影响企业生产,或者是采购数量过多,使得仓库库存的积压。企业的仓储管理对于物资来说十分的重要,一旦仓储出现问题,会影响到整个企业的发展。另外企业的仓储管理还要严格按要求执行,特别是对于一些特殊的物资,比如不能接受阳光直射、不能沾水、要按一定温度存储的等等,一定要严格的按照相关的要求进行存储。
总结
随着经济的飞速发展,我国的企业也迅速的增加。企业要得到更好的发展,必须不断的加强自身的管理能力建设。物资管理作为企业的一个重要组成部分,有着不可撼动的地位。加强物资管理,提高企业的仓储管理水平能够为企业节省开支,也能加快企业资金的周转。本文主要对物资的采购和仓储进行了一系列的探索,希望能提供一些借鉴。
参考文献:
[1]杨毅忠,申秋芳.加强企业物资部门标准化工作 提高企业的物资管理水平[J].石油工业技术监督,2004(01):33-34+46.
[2]刘宏波.加强物资管理 提高生产企业仓储管理水平[J].人力资源管理,2018(04):383.
[3]肖席珍.加强基础工作 开展经济核算 提高企业物资管理水平[J].中国物流与采购,1983(12):11-13.