基层合规文化建设现状
(一)合规意识和案件防控意识不强。一是部分员工合规理念未能入脑入心,对合规管理持漠视态度,行为控制做不到自我约束。虽然上级行举办了很多活动,如“知法·守法·敬法”案例警示教育活动、“忠诚、干净、担当”专题教育活动、“两个办法”学习、监管规章和岗位禁止性规定考试等,但个别员工一些根深蒂固的习惯行为没有得到纠正。二是案件防控意识不强,员工认为案件离自己很远,在业务流程方面不够严谨甚至省略部分工作程序。如在贷款合同签订环节,未审查客户是否本人签字而引发被诉案件。如未认真履行贷后管理职责,贷后管理流于形式,甚至与客户串通而丧失诉讼时效。如未在客户本人授权的情况下私自查询客户征信泄露客户信息。如柜员离岗未将印章入箱加锁保管被盗用引发银企纠纷。凡此种种,非此一端,皆因细微之处留隐患。
(二)重经营、轻管理的思想依然存在。为了业务发展以短期利益牺牲长远利益,以个人利益牺牲集体利益。抛开价值观,认为只要不出事,怎么干都行,在制度上面打折扣,讲条件,寻侥幸,甚至要突破制度,突破授权。这种思想反映在管理人员身上往往会因追求业务发展而决策失误,并且由于执行制度不严,管理松弛在员工层面引起示范效应,后果更为严重。近期,银监局发布监管提示,发现部分银行在银担合作方面存在一些违规问题和风险隐患,例如允许担保公司工作人员在银行驻点,代银行工作人员进行系统录入,担保公司向客户收取的担保费、中介咨询服务费误导为是银行向客户收取的,客户正常还款后担保公司不退还保证金等引发银行声誉风险。
(三)个别员工业务知识更新跟不上业务发展步伐,业务流程不熟练,容易引发操作风险。股改以来,新系统、新业务、新产品更新较快,同时发展转型也带来管理层面上的一些新模式、新要求、新规范。员工需要与时俱进,才能适应岗位的要求。从现实情况看,基层行规范、扎实的师资力量没有建立起来,缺乏业务精英、骨干。员工学习自觉性差,学习不够系统化,有的年龄偏大,学习兴趣不高,有的边学边丢,实际业务操作时疲于应付,甚至选择性的做业务。有的想当然地做业务,不会也不请教别人,错了也不知所以然。
(四)制度执行力不够。一是有的单位负责人和运营主管碍于情面,不敢大胆管理,对员工存在的违规问题不能及时发现、纠正,睁一只眼闭一只眼,小集体合规文化氛围没有形成。二是员工对制度学习不深入,一知半解,执行起来有偏差。三是个别管理人员自己执行制度不到位,自己不担当让别人担当,更无法号令下属。
(五)个别条线尽职监督检查走过场。业务条线是案件防控的第一道防线,但处于多方面的考虑,尽职监管检查时未能严格执行条线监管要求,对条线的风险点没有充分揭示,个别的走了过场。对员工存在的问题整改不彻底,管理失严,以致屡查屡犯,问题得不到有效根治。
存在问题的原因分析
(一)认知层面,合规经营、合规发展的文化氛围不够浓厚。我行的核心价值观是诚信立业,稳健行远。走得稳才能走的远,应平衡好业务发展和风险管理、短期利益和长期利益、发展速度和质量的关系,实现业务发展与风险管控良性平衡。员工对违规操作的危害性认识不足,自我保护意识不强。网点管理人员对关键风险点把关不严,对关键人的思想行为监管不力。
(二)制度和执行层面,我行制度体系已很健全,关键是执行力弱化。制度执行方面,有的基层管理人员缺乏担当意识,自己不能以身作则,得过且过。员工对规章制度学习不够深入,业务知识一知半解,工作中选择性地执行、被动性地执行,有的虚假执行,不真实履职,不认真履职,敷衍了事。
(三)监督检查不到位。基层行组织的监督检查走过场,重大风险隐患揭示不充分,存在“自查普遍良好,被查问题普遍”的现象。尽职监督的有效性没有得到发挥,个别业务主管部门在开展尽职监督检查时,检查方法不当,避重就轻,局限于表面,满足于应付,力度和深度都不够,不能及时发现和制止违规行为,尽职监督管理流于形式。
(四)问题整改不到位。对整改工作不重视、不主动,对问题不能刨根问底、追根溯源,存在应付整改、虚假整改的现象,造成一些问题屡查屡犯、前查后犯。
(五)责任追究存在不到位。在责任追究上普遍存在“失之于软、失之于宽”的现象。好人主义思想在部分领导干部中或多或少的存在,避重就轻的技术处理,保护员工的种种托辞,使从严治行的要求一再打折。
(五)绩效考核过度激励。基层行对某项业务的绩效考核激励过大,员工在业务压力和追求个人绩效的刺激下过度营销,造成与客户的纠纷。今年来银行与客户的保险纠纷较多,波及面广,牵扯精力大,在一定范围内造成不利影响。
(六)对内控合规和案件事故的考核重视不够。基层行在绩效考核方面,主要以业务考核为主,在传导上级行考核意图和考核体式、指标设置方面,涉及内控合规和案件事故的权重偏低,甚至考核指标设置不够全面。涉及对员工个人的考核,没能严格按照《中国农业银行员工违规行为处理办法》和《中国农业银行山东省分行员工违规行为经济处理实施细则》进行处理。
关于推进基层合规文化建设的几点建议
作家梁晓生说:“文化是根植于内心的修养,无需提醒的自觉,以约束为前提的自由,为别人着想的善良。”有感于此,就推进基层合规文化建设提几点粗浅的建议。
(一)以党建为引领,强化合规制度执行。合规制度属于顶层设计,制度的生命在于执行,没有执行的制度就是一纸空文。制度执行不严格就会形成“破窗效益”。毛主席说,路线是“王道”,纪律是“霸道”,党建引领合规,目的在于强化制度执行。一是基层党支部要将合规文化建设纳入到“三会一课”基本制度,融入日常,抓在经常。二是支部书记(即网点负责人或部门经理)要自觉践行、倡导合规文化,带领党员推动本单位合规文化建设,加强合规管理。三是结合“争先创优”等活动评选“合规文化标兵”,营造合规文化氛围。四是支行将党支部合规文化建设情况纳入两个“责任清单”,实施党风廉政建设考核。五是做好党建与业务的融合,不能只学学文件,做做样子,应通过“三会一课”强化党性,研究、解决本单位人员管理和业务经营中存在的问题。
(二)以员工“网格化”管理为抓手,强化合规宣传教育。将“我的合规我负责,你的合规我有责”、“合规创造价值”、“没有免费的午餐,切莫贪图小利;没有不透风的墙,切莫自作聪明;没有烂掉的账,切莫心存侥幸;没有后悔药,切莫以身试法。”等合规理念贯穿于日常管理全过程,变成员工无需提醒的自觉,内化为员工的行为习惯。一是在晨会、夕会、专题会上会持续宣讲规章制度和风险提示,如问责办法、员工违规行为处理办法、员工违规行为经济处理办法、各业务条线下发的风险提示。二是营业网点按季召开员工行为分析会,每年至少一次邀请包点行长和包点部门经理参加。分析员工是否存在异常行为,是否组织和参与民间借贷、非法集资,是否有代客户办理业务、交友复杂、消费异常等行为,进行思想小结。三是开展员工互评,树立先进典型,表彰先进员工。四是定期邀请纪委、检察院、公安局、党校、消防等部门专家进行案例警示和安全教育。五是开展一些活动,提高员工参与度。如开展以合规文化为主题的演讲比赛、运动会、节日晚会、到警示教育基地参观等。网点可以组织一些小活动,邀请员工家属参加,即能了解员工家庭状况,又增强了集体凝聚力。六是刊发合规文化建设简报,及时发布活动动态,交流员工心得体会,引领合规文化导向。
(三)建立学习型组织,提高员工合规技能。一是各业务条线建立有业务骨干组成的师资队伍,负责解惑、答疑、传导考核政策,收集基层热点、难点、焦点问题,以问题为导向,精准解决基层反馈的问题,推动全行工作目标顺利达成。二是创新学习模式,建议以视频“微课堂”形式直接向网点授课,提高学习效率。市行可以统筹师资队伍统一向122个网点通过晨夕会授课,时间不超10分钟。前提是所有网点都要开通视频连接,目前技术完全可以达到。三是以专题课形式安排学习,按照专题从基本制度、管理办法、操作规程、风险防控、考核导向、营销技巧等方面一次性讲清楚、弄明白,彻底解决某一方面的问题。四是定期组织考试,检验和巩固学习成果。
(四)发挥三道防线作用,强化监督检查和整改纠偏。一是健全案防“三道防线”。业务条线作为第一道防线,承担风险防控的首要责任。内控合规、风险管理等具有重点业务风险检查、风险监测、风险事件牵头处置职能的条线承担第二道防线的案防职责。内部审计、监察条线承担第三道防线的案防职责。各部门应分工明确、职责清晰、有机配合。二是监督检查要力求时效,避免走过场,自我纠正,自我规范,初犯提示,再犯按照规章制度处理。建议上级行就基层基础管理工作搞一次摸底检查,不以处罚为目的,主要是摸清现状,找出问题,为双基管理提供参考。三是严格落实整改,确保监管效果。通过ICCS系统监测、督导整改情况。将整改纳入部门、网点综合绩效考评。
(五)平衡好绩效考核与内控管理的关系。对基层网点考核应紧紧围绕综合绩效考评、重点产品、重点业务、星级管理来考核,减少阶段性、单一项目考核激励,更要注意公平问题。否则会引发上下博弈,员工过度营销形成内控风险和我行声誉风险,偏离上级行考核导向,综合考评变成摆设,反而没有资源兑现。
(六)将内控合规和案件事故纳入基层综合考核。通过合规和案件事故考核达到“转圜石于万仞之山”之效,虚实并用,强化规矩意识,纪律意识,以致达到“戒慎乎其所不睹,恐惧乎其所不闻。”的自觉意识。