文档阅读 正统之外出路多
文|孟云
通常我们阅读办公文档或看图，总是需要先安装正统的办公软件或专业看图软件，这些软件一般来说“体型”较大。其实，如果我们只是要阅读一下内容而不进行处理的话，完全可以寻求“正统”之外的软件或方法。
除了直接在Windows窗口中打开文档外，如果能够直接在文档上单击鼠标右键显示文档内容，是再方便不过的。以右键看图为例，可以用多种方法实现。
给资源管理器安装一个XnShell的看图插件（可按照所用的系统选择安装32位或64位的版本）。安装之后，当右键单击一张图片后，在菜单“XnShell”项下，就会直接看到该张图片的预览信息（图1）。
此外，如果安装了多款与图片格式相关联的应用程序，也可以通过右键菜单的“打开方式”命令，从中选择打开该图片的应用程序，从而快速打开图片文档（图2）。
小技巧
如果预览信息没有出现，可能是在软件设置中未打开预览选项。需要在Options选项窗口中选中“显示菜单项→缩略图（图像）”选项（图3）。
小提示
在不安装办公软件或专用看图软件的情况下，通过资源管理器插件、网络在线服务、邮箱、云盘、万能格式预览工具等，均可实现办公文档或图片文档的阅读。
2. “万能”小工具全能读
通过万能文档格式浏览工具Universal Viewer Pro，可以实现用一个软件来预览包括超过170种多媒体视频，以及Word、Excel等办公文件，常见的40多种图片格式，还有其他一些类型文档的预览。这样，我们不用安装那么多软件，就可以在一个浏览器窗口中随意选择查看不同类型的文档内容了。
使用时，只需开启这个小软件的窗口，然后从资源管理器中将要预览的文档或图片文件拖动到这个窗口，即可出现预览效果了（图4）。
小技巧
按F9进入软件的配置窗口，然后选中“资源管理器上下文菜单项目”（图5）。这样，就可以在资源管理器中，通过在文档上点击右键，在右键菜单中选择Universal Viewer，直接调用该软件预览文档了。使用右键菜单预览文档，会比先开窗口再拖动预览更为方便（图6）。
3. “丢”入云盘直接阅读
主流云盘本身具有阅读TXT、PDF等常见文档和图片以及播放视频的功能。如果将文档直接存入云盘的本地同步文件夹中，在需要预览时，登录自己的云盘账号，点击文件就可以直接预览了。
小提示
如果觉得普通的云盘对查看格式的支持种类有限，那么也可以使用专用格式查看类的云盘，例如“易度云”。该云盘不光支持的文件格式多，还支持文档格式的转换。
4. 在线服务在线阅读
通过网络在线服务查看文档，也是一种不用安装软件就能阅读文档的办法。以I Doc View网站为例（http:// www.idocv.com），当我们需要阅读本地文档时，只需点击该网站的“选择一个文档”按钮，上传文档，即可获得该文档的在线预览地址。访问该地址，网页内即可显示该文档中的内容。如果要预览网上某个文档的内容，只需填写该文档的网络地址，点击“预览”按钮，即可在浏览器内看到该网络文档的内容（图7）。
小提示
I Doc View文档在线预览网站支持的文件格式为常用的doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、txt办公文档，jpg、gif、png、bmp、tif图片文档，mp3、m4a、midi、wma音频文档。甚至还支持专业图形设计文档dwg、dxf、dwf，就连zip、rar、tar、7z压缩包里的文档也可以预览呢！
在网易126邮箱附件中保存的文档，可通过右键菜单调出“预览”按钮，点击即可直接查看文档内容（图8）。其他邮箱也越来越多加入了文档预览功能。
